Här går vi igenom ett exempel på hur du bokför en tillgång.
Du ka se mer här hur du lägger till en ny tillgång i anläggningsregistret.
Bokför tillgång
När du öppnar en tillgång får du fram möjligheten att bokföra den. När du klickar på knappen "bokför" får du upp tre alternativ:
Till och med innevarande räkenskapsår: Denna tar även hänsyn till tidigare år som ännu inte är bokfört. Det betyder att om du upprättat en tillgång med startdatum för avskrivning från december 2020 till november 2022 och dec 2020 ännu inte är bokfört som kommer den perioden nu komma med.
Resten av livslängden: Denna bokför resten av livslängden på tillgången. Detta förutsätter att föregående år redan är bokfört. Om 2020 redan är bokfört kommer detta alternativ alltså ta med detta år och resten av livslängden.
Alla perioder: Denna bokför alla perioder oavsett om det är bokfört tidigare. Du kommer få upp en varning/notis om något redan är bokfört när du väljer detta alternativ.
Tänk på att räkenskapsår måste vara upprättat och upplåst för att du ska kunna bokföra. Du får upp en notis om detta om så inte är fallet när du försöker bokföra.
Här har du valt alternativet bokför innevarande räkenskapsår och du ser då att du får upp en notis med information om vad valt att utföra, samt information om att detta är en manuell bokföring så du måste gå till bokföringsmodylen för att fullföra.
Vi har även en kolumn för "sista bokförda period" som är bra att använda sig av för att hålla koll på när man bokfört tillgångarna.
Efter att du har bokfört innevarande år så ser du nu att du fått en checkmark framför namnet som säger att du har bokfört färdigt detta år och tidigare. Om du nu provar att bokföra innevarande år igen så kommer du få upp en notis om att detta redan r genomfört och kan välja Ja/Nej om du vill fortsätta ändå. Det betyder att om du har raderat bunten av misstag så har du fortfarande möjlighet att skicka avskrivningen till bokföringen igen.
Buntarna som skickas till bokföring får namnet på tillgången, om det är en avskrivning eller reversering samt det år det gäller. Detta för att det ska vara enkelt att se vilken bunt du bokför om du har skickat över många samtidigt.
Händelser
Här ser du alla händelser som skett på tillgången. Det som visas i rött och grönt är det som har blivit ändrat från och till. Grönt är alltså det nya värdet som det nu har blivit ändrat till.
Här visas dag och tid för när något blivit ändrat, av vem och vad som har blivit ändrat. Detta är per tillgång och är ett bra sätt att gå tillbaka för att se historik om något skulle bli fel.
Bokfört till och med
Här är tillgången redan avskriven till och med april 2020. Det betyder att det via systemet kommer bli bokfört avskrivningar från maj 2020 till december 2022.
Det kommer snart komma ett alternativ som heter "bokfört belopp till och med". Detta är för att smidigare kunna lägga in existerande tillgångar som möjligen kan ha haft ett annat kalkylerat restvärde än vad systemet beräknar när du lägger in tillgången.
