När du bokför och något är fel med konteringen kommer du få ett felmeddelande i fellistan till höger i bokföringsmodulen som indikerar i vad som är fel.
De olika felmeddelanden har en symbol som visar om felet är kritiskt eller inte kritiskt för bokföringen.
Ett felmeddelande som inte är kritiskt går att bortse från och bokföra ändå. Ett felmeddelande som är kritiskt måste hanteras för att du ska få bokfört.
 |
Detta är inte ett kritiskt fel och du kan välja att ignorera detta och bokföra ändå. |
 |
Detta är ett kritiskt fel som måste korrigeras innan du kan bokföra. |
 |
Detta är ett informationsmeddelande och inte ett kritiskt fel för att kunna bokföra. |
Genom att klicka på felmeddelandet så ser du vilken rad som blir markerad och som det är fel på.
Nedanför hittar du en översikt över olika felmeddelanden och vad det betyder.
Felmeddelanden
Reskontrabokningen saknar ett kundnummer
Saknar leverantör/kundnummer på reskontrakonteringen.
Räkenskapsperioden är stängt
Räkenskapsperioden eller året är stängt. Gå till bokföring - inställningar - räkenskapsår för att kontrollera detta.
Kontonummret existerar inte
Kontonumret som du valt finns inte i din kontoplan eller att du glömt fyllt i ett konto i debet eller kredit.
Beloppet på konteringen är noll
Här är det en rad som har 0 i belopp kolumnen.
Verifikationen balanserar inte
Verifikationen går inte i 0. Du har inte samma summa i debet och kredit. Det kan också vara olika verifikationsnummer i verifikationen som gör att det inte balanserar.
Du bokför med ett datum som tillhör ett annat bokföringsår än vad buntdatumet indikerar. Om du väljer att fortsätta kom ihåg att klicka på knappen regenerera för att förnya verifikationsnummer
En ny bunt får alltid dagens datum automatiskt och detta meddelande betyder att verifikationen som du vill bokföra är i ett annat år. Detta kommer ofta i samband med periodisering över i nytt år.
Verifikationsnumret existerar redan, dubblett är inte tillåtet
Verifikationsnumret som du bokför med finns redan. Det betyder att du redan har bokfört på det verifikationsnumret. Klicka på regenerera för att hämta nästa lediga verifikationsnummer.
Stämpelnr är redan bokfört i verifikationsjournalen
Om du går på sök verifikation, får du då träff om du söker på stämpelnumret? Kom ihåg att klicka i "visa dolda poster" för att få med alla verifikationer. Det kan vara att samma stämpelnr har fått olika verifikationsnummer i bunten.
Verifikationslinjen har dimensioner som endast har referensvärden utan namn
Det kan vara att projekt/avdelning inte är upprättat i systemet. Systemet hittar då inte projektnr/avdelningsnr som ligger i kolumnen dimensioner.
Stämpelnr är redan bokfört i verifikationsjournalen
Kopia eller korrigering av en verifikation. Därför existerar redan fakturan i journalen sedan tidigare.
The voucher already exists, but it is set as hidden
Fakturanummret existerar redan och ligger under "dolda poster" i sök verifikation. Meddelandet kommer vid reversering och korrigering då reverseringen lägger sig under dolda poster.
Verifikationen balanserar inte per datum
Det är olika datum på samma verifikationsnummer
Verifikationen har ett momsbelopp som inte stämmer överens med beräkningsunderlaget
Momsbeloppet saknas, endast momskoden står med eller saknas och endast beloppet står med.
Verifikationsnumret har en momskod som inte stämmer överens med momsbeloppet
