Här visar vi steg för steg hur du får en faktura från mottaget till utbetalning i bankmodulen.
Vi utgår från en leverantörsfaktura som ska bokföras i bokföringsmodulen.
Mottaget
Här hamnar alla fakturor som skickas till systemet. Via mottaget kan du registrera alla dina leverantörsfakturor och skicka de vidare till attestering och bokföring.
Läs mer om mottaget här.
Gå till bokföringsmodulen - mottag
- Markera fakturan som ska behandlas och klicka på enter.
- Fakturan hoppar då ner till OCR tolken och får ett stämpelnummer tilldelat.
- OCR-tolken skannar och fyller i informationen den hittar på fakturan.
- Fyll i resterande information manuellt.
- Lägg till attestant om du vill, se mer om attestering här.
- Klicka på "Klar" för att skicka vidare fakturan till attestering eller bokföring.
Bokföring
Gå till bokföringsmodlen - bokföring.
7. Gå till bokföring och klicka på "Ny" i menyn för att skapa en ny bunt att bokföra i.
8. I kolumnen "Stämpelnummer" klickar du på mellanslag och nedåt pil för att få fram en lista över alla fakturor som är registrerade i mottaget och kan bokföras.
9. Välj den faktura du vill bokföra och klicka på enter.
10. Välj den bilagsart du använder för leverantörsfaktura.
11. fyll ut resterande information om bilagan.
12. Klicka på "end" för att avsluta bokföringen.
13. Klicka på spara och bokför i menyn för att bokföra fakturan.
Bilagsarten måste vara aktiverad för omsättning och kredit måste föras mot ett 2400 konto (leveantrösreskonto). Nät fakturan är bokförd lägge den sig då som ett betalningsförslag i bankmodulen.
Betalingsförslag
Gå till bankmodulen - betalingsförslag.
15. Gå in på betalningen du vill betala och dubbelkolla så att all information stämmer innan du går vidare.
16. Om allting ser bra ut kan du antingen attestera betalningen så att den lägger sig i betalningslistan, eller så kan du direkt signera betalningen från betalningsförslag eller betalningslistan. När du klickar på "signera" knappen får du upp ett fönster där du kan sända efter en kod. Kort tid efter att du begärt ut en kod kommer den på sms, lägg in smskoden i kodfältet och klicka på "verifiera".
Du kan läsa mer om hur du betalar en faktura här.
