Här kan du läsa mer om hur du upprättar budget i 24SevenOffice.
Du hittar funktionen budget genom att söka högst upp på förstoringsglaset.
Här kan man på ett enkelt sätt skapa en budget. Du har möjlighet att budgetera på månad och år.
Om du ska skapa en budget för ett projekt kan du läsa mer på denna sida
Skapa ny budget
- Klicka på "Ny" uppe i vänstra hörnet.
- Lägg in namn för budgeten och välj vilket år den ska gälla för.
- Klicka på "lägg till konto" för att lägga till konton som ska vara med i budgeten. I rutan som kommer fram kan du söka i kontoplanen.
- Här är det möjligt att söka på konton efter namn och nummer genom att skriva in i sökfältet. Dubbelklicka på ett kontot för att lägga det till, eller markera en eller flera och klicka på "lägg till".
Lägg in budgeten
När du lägger in belopp för januari månad kommer du får upp en ruta där du kan välja att lägga in samma belopp för resterande månader eller lägga in en ökning med en viss summa eller procent varje månad.
När du lägger in beloppen per månad så skapar systemet automatiskt även en årsbudget baserat på den inlagda beloppen.
Både intäkter och kostnader läggs in med positivt belopp. Men om det är några konton som gäller intäkt eller kostnadsreduktion eller liknande så måste det läggas in med negativt belopp eftersom det inte är en intäkt eller kostnad men som ändå ska gå mot intäkt/kostnadskontot.
Inlagda belopp sparas automatiskt allt eftersom du lägger in dem
Kopiera budget
Markera önskad budget och klicka på "kopiera". I rutan som kommer upp kan du skriva in ett nytt namn på budgeten och välja vilket år den ska gälla för. Du kan även välja om budgeten ska öka med ett visst belopp i kronor eller procent.
Exportera budget
Klicka på knappen "ladda ner" för att exportera budgeten till CSV fil. Filen kan vidare öppnas och sparas i Excel.
Importera budget
Det är möjligt att importera budget via .csv fil i vår importmodul. Vilka fält som går att importera kan du se här.
