Under fliken faktura i AI modulen hanterar du alla inkommande fakturor. Du kan även kalla detta för AI mottaget.
Här kan du se mer om hur menyn är uppbyggd och vad de olika funktionerna i menyn gör.
För att enklast förklara alla sök och filtrerings funktioner i AI mottaget kommer vi dela upp det i tre olika steg. Lista, sortera och filter.
Sök och filtrering
Högst upp i fakturabilden hittar du sök och filtreringsfunktioner för alla fakturor som finns i mottaget. Detta kan delas upp i tre olika funktioner: Lista, sortera och filter.
Vy
Längst till vänster hittar du olika vyer som finns inlagt i AI. Vyer är en uppsättning av filter så att du snabbt kan kontrollera och växla mellan vilka fakturor du ser.
Man kan även skapa en egen vy genom att klicka på den gröna symbolen med ett plus tecken efter att man valt de filterinställningar man vill att vyn ska innehålla. Klicka på pilen för att återställa filtreringen till senast använda vy.
Sortera
I mitten hittar du sorteringsfunktionen. Här kan du sortera på olika parametrar för att lättare kunna hitta och jobba med de fakturor du är ute efter. Värdena som du kan sortera på är ankomstdatum, leverantörnamn, fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum. Till höger om sorteringsvalet kan du även välja i vilken ordning du önskar sortera dessa.
Filter
Till höger hittar du filtreringsfunktionen. Här kan du filtrera på status, attest, leverantör, fakturanummer, Dokument/faktura ID och ankomstdatum. Dessa filter går att kombinera och det är med hjälp av detta som du enklast hittar de faktur du vill arbeta med.
Du kan bygga din egen arbetslista efter de filter du vill jobba med och sedan spara URLen som ett bokmärke för att slippa välja alla filter varje gång.
För att ta bort ett valt filter klickar du enkelt på det så att du ser ett rött X över filtret.
Du kan kombinera flera olika filter och sorteringar för att enkelt skapa din perfekta arbetslista
