Här visar vi steg för steg hur du attesterar en faktura i AI. Läs mer om hela attestfunktionen här.
Attestera faktura
Innan du får en faktura att attestera har fakturan blivit inskickad till mottaget där AI motorn tolkat fakturan och fyllt i dess information. En person har sedan gått in och kontrollerat informationen och skickat ut fakturan på attest.
När du har blivit tilldelad en faktura som ska attesteras skickas ett mejl till dig. Antingen följer du länken i mejlet eller så går du in via bokföring - AI attestering i menyn till vänster. Du kommer då till sidan där alla fakturor du ska attestera ligger. Här rekommenderar vi att använda snabbkommandon. Klicka Enter för att öppna den valda fakturan och visa alla fakturalinjer.
Navigera med hjälp av piltangenterna och kontrollera att fakturan stämmer. Ändra och lägg till eventuell saknad information som till exempel projekt eller avdelning. Klicka "Enter" en gång för att öppna redigeringsläge i den markerade rutan.
Klicka på pilen uppe till höger för att förhandsgranska fakturan i ett internt eller externt fönster.
När fakturan är kontrollerad och ska attesteras eller avvisas, markerar du fakturan genom att klicka på mellanslag eller genom att bocka i rutan längst till vänster om fakturan. Klicka sedan på attestera eller avvisa längst ner till vänster.
Du får då upp en ny ruta med översikt på fakturan du attesterar och har möjlighet att lägga till en kommentar.