Här går vi igenom steg för steg hur du kör en lönekörning.
Starta lönekörningen
- Klicka på lönekörningar i menyn på vänster sida i lönemodulen.
- Klicka på "Ny lönekörning" högst upp till höger. Du kan då välja mellan ordinarie eller extrakörning
- Välj period som lönen ska gälla för och datumet som lönen ska utbetalas. Klicka på skapa.
Det kan endast vara en ordinarie lönekörning varje månad
Lägg till lönehändelser
Nu är du inne i själva lönekörningen.
- På en ordinarie lönekörning kommer de med fast månadslön komma upp automatiskt under fliken lönemottagare. Om du vill lägga till personer kan du göra det genom att söka.
- Klicka på en av personerna för att lägga till en händelse.
- Leta upp händelsen i rullistan eller sök efter den, och fyll ut uppgifterna och spara.
- När du har lagt till alla händelser på alla anställda så ser du en översikt under fliken Lönemottagare på allas totalbelopp.
Fastställ lönen
När du har lagt till alla händelser är det dags att fastställa lönen. Kolla först igenom alla flikarna så allt stämmer. Nedan finns en förklaring på alla flikarna på lönekörningen.
När du är klar klickar du på Fastställ högst upp i högra hörnet.
Du få då upp en ruta där du kan klicka på starta för att skicka deklarationen, bokföra lönen och skicka iväg lönespecarna till de anställda.
Det sista steget du behöver göra när detta är gjort, är att gå in i bankmodulen och signera betalningarna så att de skickas till de anställda på det valda utbetalningsdatumet i lönekörningen.
Arbetsgivardeklaration
Här ser du en översikt över arbetsgivardeklarationen som kommer skickas till skatteverket. Du har även möjlighet att ladda ner arbetsgivardeklarationen till PDF eller Excel om du önskar.
Bokföring
Här ser du hur bokföringen kommer ske. Du kan se kontonr, namn, summa och debet/kredit på hur verifikationen kommer bokföras, samt i vilket datum den bokförs. Längst ner har du möjlighet att välja "visa på personnivå" för att se varje rad på varje enskild person. Du har även möjlighet att ta verifikationerna i en SIE export.
Datum
Här kan du ändra på datumen för lönekörningen. Du har även möjlighet att fastställa lönen utan att exportera data samt välja att göra en omberäkning av lönen för att räkna om du har ändrat någon under perioden.
