Här visar vi hur AI modulens meny är uppbyggd samt hur du navigerar dig runt i AI.
Överst på toppen finns en blå meny med alla olika funktioner som finns i AI. Denna meny ser du oavsett vilken funktion du är inne och arbetar i.
Menyn
På vänster sida i menyn finns de olika funktionerna som du kan ha tillgång till. Vad du ser här är beroende på vilka tillgångar du har.
- Admin är ett verktyg där vi har samlat bland annat dashboardet ligger, samt inställningar för Automatisk attestflöde (Approval Flows).
- Faktura är där du hanterar alla fakturor i AI. Detta är det vi kallar för AI mottaget.
- Attest är där du attesterar dina fakturor.
- Bilagor visar de eventuella bilagor som kommit in i format som inte stöttas av AI modulen.
Övriga funktioner
Synkronisera knappen hittar du längst ner till vänster genom att klicka på den gröna symbolen. Knappen synkroniserar din data mellan 24SevenOffice och AI. Detta sker automatiskt men du har även möjlighet att manuellt klicka på knappen. Det kan exempelvis vara bra att klicka på om du har upprättat en ny verifikationsmall eller ett nytt konto som du vill direkt ska dyka upp i AI.
Ladda upp knappen visar den e-postadress som används för att skicka fakturor till ditt AI mottag. Denna adress kan du lämna ut till dina leverantörer för att få fakturorna direkt in i AI mottaget. Du kan även ladda upp filer direkt till AI därifrån.
Rutan längst upp till vänster bredvid 24Sevenoffice loggan visar vilken klient du är inne i. Om du har fler klienter kan du även här byta mellan dem genom att klicka på namnet och välja klient i listan. Du kan även söka efter din klient med första bokstaven i namnet.
För att välja vilket språk du vill ha modulen på klickar du på profilbilden uppe till höger och klickar på inställningar. I Dagsläget kan du välja mellan Svenska, Norska och Engelska. I inställningar kan du även ändra på attesteringsnotiser.
Via profilen kan man även komma till hjälpcentret och visa snabbkommandon.
Pilen ute till höger, bredvid profilen låter dig ändra på förhandsgranskningen av fakturor mellan, ingen förhandsgranskning, förhandsgranskning internt i samma fönster och extern förhandsgranskning i ett annat fönster.
