Under Administration i lönemodulen hittar du funktionerna Inställningar, Användare och Profil. Nedan går vi igenom vad allt under dessa tre betyder.
Inställningar
Företagsuppgifter: Visar företagsuppgifterna för den aktuella klienten. Här fyller du ut all information som inte har hämtats upp automatiskt. OCR-nummer skattekonto är det referensnummer du har hos skatteverket som används vid inbetalning av skatt och avgifter.
Bokföring: Här hittar du alla inställningar för bokföringen av lön.
Inloggningsuppgifterna som står här är detsamma som du använder för att logga in i 24SevenOffice.
Verifikationsmall: välj du verifikationsmall du vill att lönen bokförs med.
Leverantör, Lön: Välj det kundnummer du vill använda för hantering av löneutbetalningar.
Leverantör, Skattekonto: Välj det kundnummer du vill använda för överföring till skattekontot.
Välj de bokföringskonton du vill använda.
FOS (CSR):
Här visas skatteuppgifterna som är registrerade i systemet jämsides med skatteuppgifterna från Skatteverket (Ny skattetabell och Ny jämkningsprocent). För att uppdatera till Skatteverkets uppgifter, kryssa i kryssrutan bredvid uppgifterna som ska ändras och tryck sedan på knappen "Ändra".
Lönespec: Här hittar du inställningar för lönespecar. Välj hur du vill att lönespecen ska se ut och vilken information du önskar ha med på den.
Händelser: En översikt över alla händelser som finns i lönesystemet. Här får du en översikt över kod och namn på händelsen, samt information som vilket konto, som är kopplat till respektive händelse, slatt, arbetsgivaravgift, semester, pension etc. Längst till höger kan du även välja vilka som ska visas och döljas i din lista.
Högst upp kan du använda dig av sökfältet för att söka fram en kod, eller namn på händelsen.
Semester: Här finns alla inställningar för semester. Sätt upp inställningarna efter ditt företags önskemål.
Övriga inställningar:
Org: Vi kallar detta för organisationsträd. Här kan du sätta upp olika enheter i företaget och koppla varje anställd till den avdelningen. Detta ger dig möjlighet att bygga helt egna strukturer för ditt företag. Du kopplar en anställd till en org- enhet via HR fliken på den anställde.
Resor och utlägg: Här kan du ställa in vilken kategori, kontonummer och momskod som ska användas per utlägg. Genom att klicka på "Resinställningar" kan du även ställa in om traktamente och milersättning ska vara skattepliktigt eller skattefritt.
Etiketter: Etiketter är ett sätt att gruppera anställda på. Detta kan du sedan använda för att ta ut olika lister baserat på etiketter. Du kopplar en anställd till en etikett via HR fliken på den anställde.
Användare
En översikt över vilka användare som har tillgång att köra lön på klienten. Här kan du också radera, skapa och bjuda in användare. Om en person redan har en användare i lönemodulen kan man bjuda in denna personen till klienten. Om de inte redan har en användare i lönemodulen behöver man skapa en ny användare. Personnummer och epost kontrolleras för att undvika duplikat.
Profil
Detta är din användare. Fyll ut all information om dig själv för att ha en fullständig profil/användare i systemet.
