I fliken Lönekörningar i menyn till vänster hittar du en översikt över alla dina lönekörningar för det valda året. Det är även här du skapar nya lönekörningar.
Nedan finner du en beskrivning av alla fält.
Lönekörningar
År: Högst upp hittar du de olika år som du har lönekörningar på. Här kan du välja vilket år du vill se i översikten.
Nummer: Ett unikt nummer per lönekörning.
Utbetalningsdatum: Detta är datumet för när betalningen utförs i bankmodulen.
Period: Perioden är knuten till en månad och utgör grund för AGI som ska rapporteras. Man kan ha flera lönekörningar på en period men endast en ordinarie körning med fasta händelser.
Typ: Vilken typ av lönekörning det är. Ordinarie eller extrakörning.
AGI: Indikerar om arbetsgivardeklaration är inlämnad eller inte.
Bokförd: Indikerar om lönekörningen är bokförd i 24SevenOffice.
Lönespecar: Indikerar om lönespecar är utskickade.
Fastställd: Indikerar om lönekörningen är godkänd.
3 prickarna: Möjlighet att öppna en lönekörning, ta bort den (förutsatt att den är öppen), eller visa detaljer för en lönekörning.
Nedan går vi igenom alla fält inne på en lönekörning
Fastställ
När du öppnar en lönekörning hittar du Fastställ knappen högst upp till höger. Det är via den knappen du fastställer din lönekörning när du är helt klar med den. Det är här du automatiskt startar processen för att skicka deklarationen, bokföra lönen och skicka ut lönespecar.
Lönmottagare
Första fliken du kommer in på är lönmottagare. Här ser du vilka anställda som ingår i den aktuella lönekörningen. Detta är alla anställda som har en aktiv anställning, både månadsavlönade och timalönade. Det är även här du kan lägga till olika händelser manuellt på de anställda genom att klicka på dem. Här får du även en översikt över bland annat namn, Personnr, brutto-/nettolön, preliminär skatt och arbetsgivaravgift.
I botten av bilden har du även möjlighet att skicka ut lönespecar för att överstyra automatiken. Du kan även i denna bild importera timmar direkt från 24SevenOffice. Betalningsrapport visar en översikt över vad som ska utbetalas och till vilken anställd, med betalningsinformation.
Arbetsgivardeklaration
Under fliken arbetsgivardeklaration visas den som lämnas in till skatteverket. Här får du en sammanfattning per anställd samt en summering längst ner i vänstra hörnet som visar vad som ska betalas in. Längst ner ser du även tid och datum för när deklarationen godkändes.
Bokföring
Under bokföringsfliken ser du information om hur den valda lönekörningen kommer bokföras på kontonivå. Verifikationsdatum blir detsamma som utbetalningsdatum.
Om du använder dimensioner så blir konton uppdelat i förhållande till dimensionerna.
I botten av bilden finns möjlighet för både SIE-export och export till PDF. Du har även möjlighet att se när lönekörningen blev bokförd längst ner i bilden. Här kan du även manuellt markera en lönekörning som bokförd om du inte använt dig av automatiken som finns.
Via knappen "visa på personnivå" får du fram en extra kolumn med den anställdes namn för att se vilken summa som tillhör vilken på person.
Datum
I fliken Datum ser du samma fält som när du upprättar en ny lönekörning.
Start- och slutdatum är definierat som perioden när lönen gäller för. På ordinarie lönekörningar kan man inte ha datum som överlappar med varandra. Perioden visas på lönespecarna.
Utbetalningsdatum är datumet då lönen blir bokförd och utbetalningen sker från bankmodulen.
Gräns avvikelser är till det datum som ni vill hämta in registrerade händelser som t.ex. arbetade timmar eller avvikelser.
I botten av bilden finns även ett par åtgärder som går att göra på den aktuella lönekörningen. Du kan bland annat lägga in ett meddelande samt se logg över ändringar som eventuellt har gjorts och vem som har utfört dem. Du kan även manuellt göra om en löneberäkning för att tvinga en uppdatering på eventuella ändringar som har gjorts.
Kommentar
Under fliken kommentar kan du lägga in en intern kommentar som ligger kvar på just denna lönekörning för alla med tillgång att se.
