Attestflöden
Nedan går vi igenom attestfunktionen i 24SevenOffice AI Assistant.
Se artikeln om vår nya funktion Approval flows här. Bygg och sätta upp automatiska attestflöden i AI.
Attesteringsfunktionen i AI hittar du högst upp i menyn. Detta är funktionen där du attesterar dina fakturor via AI. Här kommer alla fakturor som är skickade på attest till dig.
Läs mer här för att se steg för steg hur du attesterar fakturor via AI.
Bildvisning av fakturan
Uppe till höger kan du ändra förhandsgranskning av fakturan mellan ingen förhandsgranskning, förhandsgranskning internt i samma fönster och extern förhandsgranskning i ett annat fönster. På vänster sida av fakturabilden kan du dra för att göra bilden av fakturan större eller mindre på skärmen.
Precis ovanför bilden till höger har du även valmöjligheter för att ladda ner och skriva ut fakturan, rotera bilden, zoom in och ut samt visa nästa sida om det är fler än en. Du kan även klicka på bilden och dra fakturan för att flytta runt den.
Navigera runt på fakturan
Använd pilarna för att navigera dig runt bland fakturorna du ska attestera. På den översta raden på varje faktura ser du en översikt över de viktigaste värdena som är registrerat via AI på fakturan.
Klicka Enter för att markera och öppna den fakturan du vill se. När du klickar Enter öppnas raden på fakturan till vänster och visar en djupare översikt över fakturaraderna som AI har läst av på fakturan. När du förflyttar dig på de olika kolumnerna och raderna visas det på bilden av fakturan till höger med en grön markering var AI har läst av informationen ifrån.
Använda pilarna och Enter för att navigera dig runt samt sätta på/av fokus på den rutan/kolumn du står i.
Ändra/lägg till information och attestera fakturan
Navigera dig med hjälp av pilarna mellan de olika kolumnerna för att se så fakturan du ska attestera stämmer med de värden som är registrerade och avlästa. Klicka Enter en gång i den rutan du står (rutan du står i visas med en mörkare grå färg) för att aktivera redigeringsläge och eventuellt ändra/lägga till ett värde.
När du har kontrollerat fakturan markerar du den med mellanslag eller genom klicka i den via den vita boxen till vänster om fakturan och klicka på Attestera eller Avvisa längst ner till vänster.
Du får då upp en översikt över de markerade fakturorna där du även har möjlighet att lägga till en kommentar.
Vi har också en app du kan ladda ner för att attestera fakturor via AI i mobilen. Du hittar den genom att söka på 247regnskap i din appbutik
