Aktivitetsplaneringen kan du använda om du ska planera en aktivitet och önskar att få återkoppling från deltagarna som ska delta i mötet när det passar dom.
- Gå in i kalendern och klicka på aktivitetsplanering på vänster sida.
- Fyll ut fälten och välj datum och tidpunkt.
- Välj först en tidpunkt och klicka därefter på datumet för att lägga till det som ett förslag.
- Förslagen kommer lägga sig i en lista under "välj datum".
- Lägg till deltagare och skicka aktivitetsförslaget.
Alla deltagare, inkluderat dig själv kommer då få ett mail som de kan svara på.
De får upp alternativen för tidpunkt och kan svara Ja, Nej eller Kanske om det passar då.
När alla har svarat kan du gå in på länken som du fick i ditt mail och se vad alla har svarat och skapa en aktivitet direkt utifrån vad som passar bästa för alla.
