Importfält för order

Alla kolumner som ska importeras bör formateras som text i excelarket.  Om inte det är gjort finns det en risk att data inte blir importerat till 24SevenOffice. 

Hur du importerar kan du se här

Det är möjligt att lägga in linjeskrift i adresserna som importeras med hjälp av importguiden. För att få med linjeskrift behöver man lägga in <br> eller <BR> i adressen man vill ha linjeskrift på. Taggen ersätts med linjeskriften under importen. De fält som man kan lägga in linjeskrift i är InvoiceAddress och CustomerDeliveryAddress. 

Valmöjligheter i importen
Importfält	Förklaring
Orderstatus	Obligatorisk
Kundnummer	Kan välja att matcha mot kundnummer eller alternativt kundnummer i CRM. Kundnummer är standard.
Vår referens	Kan välja att Vår referens på ordern ska hämtas från importfilen eller från kundens ägare i CRM. Det som ligger i filen är standard.
Kundens referens	Kan välja om kundens referens ska hämtas från importfilen eller använda samma referens som på den sista ordern på den aktuella kunden.
Lägg till produkter	Kan välja om man vill lägga till produkter som inte ligger inne från förr. (kräver att man minimum har med produktnummer, produktnamn och adress)
Lägg till kunder	Kan välja om man vill lägga till kunder som inte ligger inne från förr. (Kräver att man har minimum kundnummer, kundnamn och adress)

Order – Obligatoriska fält
Importfält	Förklaring
OrderId	Externt ordernummer. Används för att identifiera vilka varulinjer som hör till en order. Sparas i fältet ExternalOrderIs i ordertabellen.
CustomerId	Kundnummer. Om det inte existerar en kund med det kund numret kommer den upprättas om man har valt att importen ska upprätta nya kunder, annars blir inte ordern importerad.
CustomerIdAlternative	Alternativt kundnummer. Kan användas istället för kundnummer om man inte har möjlighet att matcha kunderna på ordinarie kundnummer. Är obligatorisk om man väljer att matcha på detta.

Order
Importfält	Förklaring
OrderId	Externt ordernummer. Obligatoriskt fält. Används för att identifiera vilka varulinjer som hör till en order. Sparas i fältet ExternalOrderId i ordertabellen.
OrderDate	Orderdatum. Om det inte ligger något datum här kommer dagens datum att användas som orderdatum.
InvoiceDate	Fakturadatum.
InvoiceCustomerRef	Namnet på kundens referens.
InvoiceReferenceNo	Referensnummer (under Fakturakopplingar på ordern).
InvoiceAddress	Kundens fakturaadress.
InvoiceZipArea	Kundens fakturapostort.
InvoicePaymentTime	Betalningstid. Om det inte är ifyllt kommer importen att hämta standard betalningstid från kundens eller klientens inställningar i 24SevenOffice.
InvoicePaymentTimeName	Ger betalningstid antal dagar du väljer + månaden ut.
InvoiceRef	Vår referens. Kan vara anställningsID eller namn. Om man använder namn måste namnet vara stavat exakt som det är sparat på den anställde i 24SevenOffice.
InvoiceText	Fakturatext.
InvoiceTitle	Fakturatitel.
InvoiceDepartment	Avdelningsnummer.
InvoiceProject	Projektnummer.
InvoiceKID	KID-nummer.
InvoiceId	Förslag till fakturanummer. Det kommer inte vara möjligt att fakturera ordern utan att ändra fakturanumret om den är använt sedan tidigare.
InvoiceEmail	Faktura e-post.
InvoiceDeliveryPhone	Blir lagt in som leverans telefonnummer på ordern.
InvoiceDeliveryMetod	Blir lagt in som leveransmetod på ordern.
InvoiceDeliveryDate	Blir lagt in som leveransdatum på ordern.
InvoiceCustomerOrgNo	Organisationsnummer på kunden.
InvoiceTypeOfSale	Kan lägga in typ av försäljning (ID eller namn på typen). Standard som används är -100 Inrikes kreditförsäljning. Det är inte möjligt att använda olika typer av försäljning på en order. Så hela ordern kommer få den typ av försäljning som är lagt in på den första raden på ordern.
InvoiceFee	Här lägger man in det belopp man önskar som fakturaavgift. Om det ligger något i detta fält så kommer också avgiften att markeras som aktiv på ordern.
InvoiceCurrencyRate	Satsen som ska användas för att beräkna valutakursen.
InvoiceCurrencyUnit	Enhet som ska användas för att beräkna valutakursen.
CommissionRecipient	Provisionsmottagare. Lägger in provisionsmottagare på ordern. Här använder du kontakt ID på den anställde.
CommissionType	Provisionstyp. Per order eller per varulinje.
CommissionPercentage	Provisionsprocentsats.
CommissionAmount	Provisionsbelopp.

Kund

Importfält	Förklaring
CustomerId	Kundnummer. Obligatoriskt fält. Om det inte existerar en kund med det kundnumret kommer den upprättas om man har valt att importen ska upprätta nya kunder, annars blir inte ordern importerad.
CustomerIdAlternative	Alternativt kundnummer. Kan användas istället för kundnummer om man inte har möjlighet att matcha kunderna på ordinarie kundnummer. Är obligatorisk om man väljer att matcha på detta.
CustomerName	Kundens namn. Om kundnamn saknas kommer kundens namn och adress att hämtas från kunden med det valda kundnumret i CRM.
CustomerDeliveryName	Leverans kundnamn. Leveransinfo blir tillagt på nya kunder, inte existerande.
CustomerDeliveryAddress	Leveransadress.
CustomerDeliveryZipcode	Leveranspostnummer.
CustomerDeliveryZiparea	Leveranspostort.
CustomerDeliveryCountry	Leveransland.

Produkt/varulinje

Importfält	Förklaring
ProductNo	Produktnummer. Om det inte ligger något här kommer den linjen att behandlas som en textrad.
ProductCategory	Produktkategori. Produkten kommer sparas här om produkten inte existerar från tidigare. Om denna kolumn inte är med så kommer nya produkter hamna under en kategori som heter Order Import.
ProductPrice	Produktens pris exl. moms. Om det ligger ett pris här kommer den att användas. Annars används priset som är sparat på produkten i 24SevenOffice.
ProductDiscount	Rabatt i procent.
ProductName	Produktens namn.
ProductCartOrder	Bestämmer ordningsföljden på varulinjerna. Om denna kolumn saknas eller är tom kommer produkterna importeras i den ordningsföljd de ligger i importfilen.
ProductInPrice	Produktens inpris.
ProductQuantity	Antal av en produkt som ska läggas i varukorgen.
CartDepartment	Lägger på vald avdelning på varulinjen.
CartProject	Lägger på valt projekt på varulinjen.