Detta är en funktion för att kunna skapa uppgifter, subuppgifter och milstolpar samt att kunna delegera ut dessa på projektdeltagare.
Uppgifter
Här kan du upprätta uppgifter. Grunduppgiften är alltid Projektets namn.
Du kan lägga till subuppgifter och milstolpar under uppgifterna.
På varje uppgift kan du lägga till start och slutdatum, deltagare, arbetstyp, status, estimerad tid. Du kan själv välja vilka kolumner du önskar att visa.
Du kan också importera en projektplan från ett eller flera andra projekt. Detta för att göra det enklare att skapa repeterande projekt och för att göra det möjligt att jobba med en eller flera projektmallar.
Läs mer om hur du upprättar en projektuppgift här.
Välj kolumner
Det är många olika kolumner i planläggningen och alla är inte nödvändigtvis användbara för alla. Genom att klicka på "välj kolumner" i verktygsmenyn kommer du kunna välja vilka kolumner som ska visas.
Det är också möjligt att skapa din egen kolumn-ordningsföljd. Detta gör du genom att ta tag i kolumnen och dra den dit du önskar.
| Förklaring på kolumner | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Kolumn | Förklaring | ||||
| Namn | Uppgiftens namn | ||||
| Arbetstyper | Visar arbetstypen som används om det förs timmar mot uppgiften. Som standard sätts arbetstypen som är standardtyp för projektet. Dubbelklicka i fältet för arbetstyp om ni önskar att byta arbetstyp på uppgiften. I rullgardinsmenyn visas de förhandsdefinierade arbetstyperna som sätts upp under generella inställningar i systemet. | ||||
| Status | Visar uppgiftens status. Dubbelklicka på fältet för att ändra status på uppgiften. Följande statustyper kan väljas: Ej påbörjad, Pågående, Fullföljd och Avbruten. | ||||
| Start- och slutdatum | Visar uppgiftens start- och slutdatum. Uppgiften kommer som standard att få samma start- och sluttid som projektet. Tiderna kan ändras genom att dubbelklicka i detta fält. | ||||
| Deltagare | Visar initialer på deltagare som är länkade till uppgiften. Dubbelklicka på fältet för att lägga till deltagare. | ||||
| Förälder | Visar vilken uppgift som är förälder till aktuell uppgift. Dubbelklicka på fältet för att byta eller lägga till förälder. | ||||
| Prioritet | Visar uppgiftens prioritet. Standardprioritet är Normal. Dubbelklicka i fältet för att ändra prioritet. Det går att välja mellan Normal, Låg och Hög. | ||||
| Estimat och summa estimat | I kolumnen Estimat är till för en uppskattning av antal timmar en uppgift kommer att ta. Summa Estimat visar summa av alla uppgifters estimat. | ||||
| Tilldelad | Visar hur många timmar som är avsatt för uppgiften via fliken Resurser. | ||||
| Registrerat | Visar faktiskt antal timmar som registrerats på uppgiften via timregistreringsmodulen. | ||||
| Kvarstående/Övertid | I samband med registrering av timmar, förutsatt att projektet är uppsatt med registrering mot uppgifter, kan man även ange hur mycket tid som beräknas återstå för att avsluta uppgiften. I projektplaneringen syns då både ”kvarstående” och en beräknad ”Övertid”. Resursplaneringen fungerar då som en översikt över beräknad och registrerad tid på projektet. | ||||
| Tidigare ändringar | Denna kolumn visar dag, klockslag, person och vilken ändring som gjorts på uppgiften. | ||||
Gantt
Inlagda uppgifter kommer fram automatiskt under fliken Gantt allt eftersom du lägger in dem. Det ger dig en översikt över status på de olika uppgifterna.
