Projektfaktureringen är organiserad så att man kan fakturera timmar, kostnader eller projekt med ett fast pris. Det är också möjligt att fakturera projektet med en kombination av fast pris, kostnader och timmar.
För att fakturera projektet måste man först skapa ett fakturaunderlag. Det datum som sätts för fakturaunderlaget avgör vilka registrerade timmar som kan hämtas in till underlaget.
Efter att du har upprättat en order av ett fakturaunderlag kommer fakturaunderlaget att bli låst och det är inte möjligt att göra ändringar på fakturaunderlaget.
Nytt fakturaunderlag
För att kunna fakturera från ett projekt måste man upprätta ett fakturaunderlag. Genom att skapa ett fakturaunderlag ges möjlighet att skapa fakturor från ett projekt över flera perioder, detta eftersom man kan sätta upp flera fakturaunderlag i varje projekt. Hur du upprättar fakturaunderlag och hur du fakturerar från projekt kan du läsa mer om här.
Nytt fakturaunderlag - multikund
När du upprättar ett fakturaunderlag på ett multikundprojekt måste du välja vilken kund fakturaunderlaget ska gälla för.
Fakturering av timmar
Efter att du har upprättat ett fakturaunderlag kan du lägga till timmar. Alla timmar som är registrerat mot projektet innan fakturaunderlagets datum kommer då att hämtas ut i en lista.
Markera de timmar som skall in på underlaget och klicka på överför för att lägga de till i fakturaunderlaget.
När underlaget är klart kan du skapa en order av de överförda timmarna. Du kan då gå till orderlistan för att slutfakturera ordern.
Fakturering med fast pris
Efter att du har upprättat ett fakturaunderlag kan du klicka på fast pris. Du får då upp en ruta där du kan söka upp produkten som skal användas och bestämma antal, pris, inpris och beskrivning om så önskas.
Beskrivningen är som standard produktens namn. Om du ändrar denna kommer den även ändras på själva order/fakturan.
Kostnader
Efter att du har upprättat ett fakturaunderlag kan du klicka på kostnader. Alla kostnader som registrerat mot projektet innan fakturaunderlagets datum kommer då att hämtas ut i en lista.
Markera de kostnader som skall in på underlaget och klicka på överför för att lägga de till i fakturaunderlaget.
När underlaget är klart kan du skapa en order av de överförda kostnaderna. Du kan då gå till orderlistan för att slutfakturera ordern.
Ändra fakturaunderlaget
Högerklicka på varulinjen för att lägga till ytterligare en produkt som skall faktureras eller för att ta bort varulinjen från fakturaunderlaget.
Om man tar bort en varulinje med timmar eller kostnader från fakturaunderlaget kommer dessa att återfinnas under respektive val ( timmar eller Kostnader) i menyn igen.
Vidarefakturering
Vidarefakturering i projektet gör det möjligt att fakturera det du har bokfört på projektet på slutfakturan till kunden.
Du måste upprätta ett fakturaunderlag och får du möjligheten att klicka på vidarefakturering. I vidarefakturering kan du välja det du önskar överföra till fakturaunderlaget baserat på vad som finns bokfört mot projektet.
Läs mer om hur du vidarefakturerar här.
