Vi har nu lagt till perioddatum där du själv kan skapa och spara egendefinierade perioder. Det fungerar på samma sätt som perioder men baserar allting på perioddatum istället. Detta ger dig en möjlighet att rapportera ett mer detaljerat tidsintervall än vad man kan med perioder som t ex månader.
Om du inte ska använda dig av perioddatum kan du använda dig av systemet som vanligt.
Ändringar som sker i samband med perioddatum:
- Man kan lägga till egna periodindex med egendefinierade tidsintervall som utgår från perioddatum.
- I bokföringen läggs en kolumn till för perioddatum.
- Alla bilag som bara definierar bilagsdatum får automatiskt samma perioddatum.
- Tidigare bokföring hamnar på perioddatum 01, i den gamla perioden.
- Verifikationsjournalen visar perioddatum.
- Man kan låsa egna periodindex utifrån antingen perioddatum eller verifikationsdatum.
- Man kan söka på bilagor baserat på perioddatum.
- Man kan söka i huvudboken baserat på perioddatum.
- Balans och resultatrapporten anpassas efter de egendefinierade perioderna.
- Man kan stämma av och bokföra varje enskild momsperiod.
Bokföringsinställningar
När det gäller redovisning och momsredovisning är det viktigt att alla periodsindex är inlagt så att du fyller ut hela räkenskapsåret, gör du inte det blir rapporteringen inte korrekt.
Period och bokföring
Huvudprincipen är att verifikationsdatum = perioddatum. Om du aktivt önskar att perioddatumet ska vara ett annat än verifikationsdatumet behöver du lägga till den dimensionen i bokföringsbilden, det gör du genom att klicka på kugghjulet.
När du använder dig av perioddatum kommer du inte behöva dimensioner, förslagsvis bör du ta bort den kolumnen från bokföringsbilden.
Sök verifikation
Nu kan du antingen söka på perioddatum eller verifikationsdatum, verifikationsdatum är standard.
Huvudbok
För att få fram egendefinierade perioder behöver du välja de under, visa fler filter, datumtyp. Efter du valt det behöver du kolla upp det perioddatumintervall du vill använda dig av. Där ser du även vilken period verifikationerna är från.
Balans och resultatrapport
Här behöver du definiera period och bokföringsperioder som på bilden nedan.
Momsrapport
Du kan bokföra var egendefinierad räkenskapsperiod genom att välja det i inställningarna, som nedan.
När du klickar på lägg till, så får du välja mellan alla de egendefinierade perioderna du sen tidigare definierat bokföringsperiodinställningarna.
