Här hittar du information kring den nya bankmodulen i 24SevenOffice. De banker som är integrerade med den här bankfunktionen just nu är SEB, Handelsbanken och Nordea. Fler banker kommer läggas till med tiden.
För att komma igång med den nya bankmodulen måste man ansöka om ett avtal hos banken. Detta gör ni förslagsvis genom att först upprätta ett avtal per bankkonto i 24SevenOffice via Ekonomi > Bank > Administration > Avtal för att sedan gå vidare till respektive bank via oss. Se här hur du upprättar bankavtal via 24Sevenoffice.
Läs mer om Bankfunktionen i 24SevenOffice här
Kom igång
Det är vissa saker som måste på plats för att komma igång med bankmodulen.
Tillgång till bankmodulen
För att du ska kunna använda bankmodulen måste du ha tillgång till paketet i klientadministration som heter bank. Där kan du välja vilka tillgångar du ska ha i bankmodulen.
Upprätta bankavtal
Du måste upprätta ett bankavtal för att kunna utföra inbetalningar, utbetalningar och avstämningar. Detta innebär att vi skickar filer mellan oss och banken som gör det möjligt att utföra alla dessa handlingar direkt i systemet.
Slutsignering via bankID
Enligt vissa banker policy så måste man göra det sista signeringen i internetbanken hos din bank för att utföra en betalning. Om detta är ett krav från banken du har upprättat avtal med bör du göra nödvändiga inställningar hos banken så att rätt personer har fullmakter klara för att utföra detta.
Inställningar
När ditt bankavtal är bekräftat och aktiverat är det viktigt att gå igenom alla inställningar på avtalet.
Sms signering av utbetalning
Dessa två saker måste vara på plats för att kunna signera en betalning via sms. Om någon av dessa saknas kommer du få ett felmeddelande som gör att det inte går att signera betalningen.
1. Gå till Administration > Inställningar > Företagsinställningar > Banksignering
Du behöver ha administrationstillgång för att komma åt denna funktion. Om du inte har det måste du be administratören på ditt företag att göra detta.
Här måste ditt telefonnummer ligga korrekt utfyllt med +46 innan och hela numret måste stå utan mellanrum.
2. Ditt nummer måste vara bekräftat via din profil. Detta gör du genom att klicka upp i högra hörnet (cirkeln) och öppna din profil. I rutan för kontakt lägger du till ditt nummer på samma sätt som innan. (med +46 innan och hela numret måste stå utan mellanrum) Numret måste även vara bekräftat. Om det inte är det kan du klicka på de tre punkterna till höger om numret och ”välja skicka bekräftelse på nytt”.
