Observera att det beroende på bank krävs att ni loggar in på internetbanken för att slutsignera utbetalningsfilen efter att man signerat betalningarna hos oss. Läs mer om de olika stegen nedan. Per nu gäller detta kunder med avtal upprättade hos Handelsbanken.
Betalningsförslag
I den här fliken hämtar systemet automatiskt upp alla poster som är registrerade som öppna poster i leverantörsreskontran. Allt som ligger är är redo att betalas. Här finns valen attestera, signera och radera.
Betalningslista
Här hamnar alla betalningar som du har klickat på Attestera i fliken betalningsförslag. Här finns alternativen signera för att placera betalningen i förfallolistan eller radera för att flytta den tillbaka till betalningsförslag.
Förfallolista
Alla betalningar som har blivit signerade lägger sig under förfallolistan i väntan på att skickas via banken. Här kan du själv välja när du vill att betalningen ska överföras till banken. Det gör du under inställningar. Betalningen flyttar sig automatiskt till fliken under behandling så fort den är överförd till banken.
Under behandling
Här visas de betalningar som är överförda till banken och som väntar på en returfil som kommer uppdatera statusen på betalningen och placerar den i antingen fliken fellista eller betalda fakturor.
OBS! Här måste du eventuellt signera betalningen i internetbanken beroende på vad som ingår i ditt bankavtal.
Fellista
Här hamnar alla betalningar som har felat. Härifrån kan du korrigera vad som eventuellt var fel och signera den på nytt.
Om den har felat på grund av att vi inte har mottagit en returfil från banken måste du alltid dubbelkolla i din internetbank om betalningen har blivit utförd eller inte för att undvika dubbelbetalning
Betalda fakturor
När vi mottagit en returfil från banken att betalningen har utförts så hamnar den här. Det betyder att den är slutförd och du kan bokföra den.
Väljer du förhandsvisa och bokför kommer betalningen att bokföras direkt. Väljer du bokför manuellt hamnar den i en bunt i bokföring där du kan slutföra den.
Sök
Här finns en funktion för att söka bland de olika betalningarna. Du kan använda de olika sökparametrarna för att söka efter betalningen.
