Här beskriver vi enkelt hur du kan sätta upp fakturor för årlig, kvartalsvis eller månadsvis fakturering.
1. Månadsvis fakturering med förfallodatum dagen före fakturaperiodens start:
Först måste följande inställningar sättas upp under inställningar i fakturamodulen – inställningar – abonnemangsfaktura.
- Sätt förskjutningsfrekvens till ”daglig”. Detta kommer leda till att talet som du skriver in under förskjutning på varulinjen kommer gälla för X antal dagar.
- Sätt fakturadatum typ till ”inga”
Därefter sätts varje enkel faktura upp på följande sätt.
Faktura för 1 månad, som ska genereras 15 dagar före periodstarten 01.06.18 – 30.06.18:
På fakturan under fakturainformation:
- Sätt förskjutning påverkar till ”genereringsdatum”
- Sätt betalningsvillkor till 14 dagar.
På varan under varulinjer:
- Sätt frekvens till månadsvis
- Sätt faktor 1
- Sätt förskjutning till -15 (förskjutningsfrekvensen måste nu stå på daglig för att detta ska bli rätt) Detta medför att fakturan kan genereras manuellt eller automatiskt (beroende på vad du har valt under fakturainformation på fakturan) 15 dagar före fakturaperioden startar den 01.06.18
- Sätt nästa datum till 01.06.2018.
2. Kvartalsvis fakturering med förfallodatum dagen före fakturaperiodens start:
Först måste följande inställningar sättas upp under inställningar i fakturamodulen – inställningar – abonnemangsfaktura.
- Sätt förskjutningsfrekvens till ”daglig”. Detta kommer leda till att talet som du skriver in under förskjutning på varulinjen kommer gälla för X antal dagar.
- Sätt fakturadatum typ till ”nästa datum (innan förskjutning)”
Därefter sätts varje enkel faktura upp på följande sätt.
Faktura för 1 kvartal som ska genereras 15 dagar före periodstart 01.07.18 – 30.09.18:
På fakturan under fakturainformation:
- Sätt förskjutning påverkar till ”genereringsdatum”
- Sätt betalningsvillkor till 14 dagar.
På varan under varulinjer:
- Sätt frekvens till kvartalsvis
- Sätt faktor till 1
- Sätt förskjutning till -15 (förskjutningsfrekvensen måste nu stå på daglig för att detta ska bli rätt) Detta medför att fakturan kan genereras manuellt eller automatiskt (beroende på vad du har valt under fakturainformation på fakturan) 15 dagar före fakturaperioden startar den 01.07.18
- Sätt nästa datum till 01.07.2018.
3. Årlig fakturering med förfallodatum efter fakturaperiodens start:
Först måste följande inställningar sättas upp under inställningar i fakturamodulen – inställningar – abonnemangsfaktura.
- Sätt fakturadatum typ till ”nästa datum (innan förskjutning)”
Därefter sätts varje enkel faktura upp på följande sätt.
Faktura för 1 år som ska genereras vid periodstart 01.01.19:
På fakturan under fakturainformation:
- Sätt betalningsvillkor till valfritt antal dagar.
- Om det önskas, kan du aktivera ”använd periodisering” för att periodiseras säljsintäkterna över årets perioder
På varan under varulinjer:
- Sätt frekvens till årlig
- Sätt faktor till 1
- Sätt förskjutning till 0
- Sätt nästa datum till 01.01.2019.
