Bokföringsmodulen består av en meny högst upp på toppen samt tre olika bokförings-modus. I mitten av bilden är själva konteringen där du utför bokföring och till höger finns en kolumn med alla buntar, eventuella felmeddelanden och egenskaper om din kontering.
Menyn
Menyn består av följande handlingar:
Ny: Skapa en ny bokföringsbunt för att börja en kontering.
Spara: Spara bunten.
Radera: Ger dig möjligheten att radera en konteringsrad eller hela bunten.
Import: Hämta upp importerade buntar.
Regenerera: Uppdaterar verifikationsnumret till det nästa lediga på alla verifikationer i bunten.
Bokför: Bokför bunten.
Bildläge: Välj mellan normalt och extern visning av bilden på bilagan.
Inställningar: Ger dig möjlighet att välja bildplacering, posteringsmodus, bildläge och utskrift.
Under menyn finns tre olika bokförings-modus som du kan använda dig utav beroende på vilken typ av kontering du ska göra.
Scanning: Anpassad för bokföring av leverantörsfakturor.
Manuell: Anpassad för manuell bokföring.
Valuta: Anpassad för bokföring i valuta.
Konteringsbilden
Konteringsbilden består av ett antal kolumner som du själv kan välja under det lilla kugghjulet till höger i bilden. Du kan också flytta de till den ordning du önskar genom att dra och släppa kolumnen där du vill ha den. Här gör du själva konteringen genom att fylla ut de olika fälten med information. När konteringen är klar så använder du knapparna i menyn högst upp för att spara och bokföra bunten.
Se mer exempel på hur du gör en bokföring i 24sevenoffie här.
Buntar
Till höger i bokföringen hittar du en kolumn med tre flikar i botten.
Buntar: Visar dina aktiva buntar. Här finns även tre stycken fast buntar som du hittar förklaring på lite längre ned.
Fellista: Visar eventuella felmeddelanden som uppstår när du ska bokföra en bunt.
Egenskaper: Visar egenskaper för verifikationen du arbetar med.
Bunten Attesterade verifikationer innehåller alla verifikationer som har blivit konterade innan attest och sedan blivit attesterade. Härifrån kan du direkt markera raderna ute till vänster och bokföra dem.
Avvisade verifikationer innehåller alla verifikationer som har blivit konterade innan attest och sedan blivit avvisade i attesteringen.
Mina verifikationer innehåller alla verifikationer som har blivit konterade innan attest och är tilldelade dig i väntan på attestering. Härifrån kan du markera raderna till vänster och klicka på bokför för att attestera fakturan. De flyttas då till bunten "attesterade verifikationer".
