Under menyn Sök hittar du fyra stycken funktioner. Sök verifikationer, sök stämpelnummer, reskontra och Ekoskop.
Sök verifikation
Här kan du söka upp alla bokförda verifikationer i företaget. På toppen hittar du alla kolumner som är valda. Du kan ändra detta själv genom att klicka på pilen som kommer upp om du håller muspekaren på kolumnöverskriften. Till höger hittar du alla sökkriterier som kan användas för att söka fram en verifikation. Sökknappen samt "rensa" finns i botten av bilden för att rensa alla valda sökkriterier.
Om du väljer "visa dolda poster" får du även fram de poster som har blivit korrigerade.
Genom att högerklicka på en verifikation så får du upp ett antal handlingar som går att utföra.
Redigera verifikationslinje: Möjlighet att ändra dimensioner, förfallodatum och kommentar.
Korrigera verifikation: Möjlighet att korrigera hela verifikation.
Kopiera: Möjlighet att kopiera verifikationen till en ny i bokföringen.
Visa verifikation: Öppnar verifikationen i journalen.
Visa bilaga: Visa eventuellt tillhörande bilaga.
Koppla stämpelnummer till verifikation: Koppla ett stämpelnummer till en existerande verifikation.
Visa kund: Visa kunden i CRM.
Se hur du korrigerar en verifikation här.
Sök stämpelnummer
Här har du möjlighet att söka på alla stämpelnummer i företaget.
Sökfunktionen hittar du uppe till höger. Där kan du skriva in enskilda stämpelnummer eller det spann som du önskar får upp. Du har också möjlighet att välja alternativet att endast visa arkiverade stämpelnummer.
Till vänster i bilden hittar du skriv ut knappen.
När du har sökt upp ett stämpelnummer ser du också historik för bilagan under fliken "logg" samt hur den eventuellt har blivit bokförd under fliken "voucher" i botten av bilden.
Reskontra
Här kan du se alla dina kunder och leverantörers reskontra. Sök upp kunden/leverantören i sökfältet till vänster. Vidare har du valen för om du vil se kund- eller leverantörreskontran samt öppna, stängda eller alla på poster.
Via de två symbolerna till höger har du också möjlighet att skriva ut samt exportera reskontran till Excel.
Du har också möjlighet att välja vilka kolumner som ska visas genom att klicka på pilen som kommer upp om du håller muspekaren på kolumnöverskriften. Du kan också sorter på kolumnen genom att du klickar på kolumnöverskriften.
Genom att högerklicka på en rad i kundreskontran så får du möjlighet till följande handlingar.
Koppla poster: Koppla samman fler poster genom att markera dem och klicka på koppla poster.
Ta bort koppling: Ta bort hela kopplingen som är markerad.
Ta bort post från koppling: Ta bort den markerade posten från kopplingen.
Ny inbetalning: Registrera och bokför en ny inbetalning tillhörande den markerade posten.
Genom att högerklicka på en rad i leverantörsreskontran så får du möjlighet till följande handlingar.
Koppla poster: Koppla samman fler poster genom att markera dem och klicka på koppla poster.
Ta bort koppling: Ta bort hela kopplingen som är markerad.
Ta bort post från koppling: Ta bort den markerade posten från kopplingen.
Lägg till i bank: Lägg till den markerade posten i betalningsförslag i bankmodulen.
Ta bort från bank: Ta bort den markerade posten från bankmodulen.
Ny betalning: Registrera och bokför en ny betalning tillhörande den markerade posten.
Ekoskop
I Ekoskopet har vi samlat några av de mest använda rapporterna i 24SevenOffice, och lagt till möjligheter för fler egendefinierade anpassningar både när det gäller sökparametrar och funktionalitet. Ekoskopet ger dig möjlighet att aggregera sökresultat på egna dimensioner. Man kan även koppla reskontraposter direkt i rapporten. Klicka här för att komma till en mer detaljerad beskrivning av ekoskopet.
