Eksempel Hvis du har sendt inn bankbilag i mottaket, tar du dette videre til bokføring. Har du ikke noen bankbilag sendt inn, går vi rett til Regnskap - Bokføring.
1. Opprett ny bunt - Lagre i vinduet som kommer oppe.
2. Start med å ta opp stempelnummer hvis du sendte bilag fra mottaket. Hvis ikke hopper du rett til kolonnen "Bilagsart", fyll inn 5.
3. Fyll inn leverandør og info du måtte trenge. Fyll 2400 i Debet kolonnen (hvis det er en utbetaling). Hopp over Kredit og Beløp kolonnene.
4. I kolonnen "Lenker" tar du piltast ned, her vil du få opp alle åpne poster på den leverandøren. Huk på fakturaen det gjelder og klikk enter.
5. Klikk CTRL + Enter på tastaturet. Fyll inn 1920 i Kredit (eller den kontoen dere benytter). Fyll inn det beløpet som faktisk gikk ut av bank.
6. Klikk CTRL + Enter igjen. Du får nå rest beløpet og systemet hopper automatisk inn i enten Debet eller Kredit kolonnen ettersom hva rest beløpet er. Her fyller du inn Agio/Disagio kontoen, ettersom om det er valutatap eller valutagevinst.
Agio konto 8060 ( valutagevinst)
Disagio konto 8160 ( valutatap)
Eksempel på bokføring
Eksempel i bokføring på valutagevinst på betaling av faktura.
Faktura 500 EUR (D2400) + lenke ved faktura
Ut av bank 4970 NOK ( K1920)
Valutagevinst 13,31 NOK ( K8060)
