Mobilapp 2022

Vi har lasert en helt ny app!
24SevenOffice Economy vil gjøre livet enklere for deg som benytter økonomi-modulen.
Vi har nå lasert muligheten til å sende inn bilag til mottaket, andre funksjonaliteter vil komme senere.

                                     

Kom i gang med appen

Du finner appen for nedlastning i App store og Play butikk.
Iphone
Gå til app store og søk opp 24SevenOffice, du vil da få frem appen 24SevenOffice Economy.
Last ned.
Du finner også appen her.
Android
Gå til Play butikk og søk opp 24SevenOffice, du vil da få frem appen 24SevenOffice Economy.
Last ned.
Du finner også appen her.


Når appen er lastet ned og klar til bruk åpner du den. Du vil da komme inn til logg inn siden og logger inn med ditt brukernavn og passord du vanligvis bruker til å logge inn med i 24SevenOffice.
Har du aktivert 2-factor på din profil må du også logge inn med det i appen.

Sende inn bilag til mottak

Bilag sendes enkelt inn til mottaket.
Klikk på "legg til bilag", du får da valget om å legge til bilde, legge til dokument eller ta bilde.
Last opp bilde eller dokument eller ta bildet direkte fra din telefon. Når bilde er lastet opp kan du legge til en kommentar.
Klikk send.
Du kan laste opp flere bilder og sende inn som en bunt til mottaket.
Du kan også slette bilder samt gå gjennom filene får du sender de inn. Bilaget er sendt når dette bildet vises og du vil finne det i mottaket.

Merk at det kun er mulig å sende inn ett bilde eller dokument om gangen. Godkjente filtyper å sende inn som dokumenter er; pdf, png, jpeg, gif, bmp, .doc, .docx og .odt. Filen som sendes kan ha max str 20 MB

Godkjenne fakturaer

Her vil du finne fakturaer som er tildelt deg for å godkjenne. I listen finner du relevant informasjon om hvert bilag som fakturanummer, leverandør, beløp og forfallsdato. Listen sorteres etter Forfallsdato.    Dette ikonet indikerer om forfallsdatoen har passert eller vil passere innen tre dager.   Når du klikker deg inn på en faktura får du opp valg om å godkjenne og avvis. Under godkjenning har du flere alternativer.

Klikk på et bilag for å se flere fakturadetaljer og for å kunne utføre en handling. Bilde av bilaget og hele historikken er også tilgjengelig her.
I gjeldende versjon av mobilappen er det ikke mulig å endre fakturadetaljer. Dette må gjøres i webapplikasjonen.

Via godkjenningsknappen er det mulighet for å godkjenne med eller uten kommentar, godkjenne og videresende bilaget eller bare videresende til noen andre i selskapet. 

Dersom du ønsker å avvise bilaget i sin helhet, kreves det en kommentar.

Du kan velge å godkjenne, godkjenne med kommentar og videresende.
Du videresender ved å velge person under "legg til person"
Når fakturaen er godkjent, avvist eller videresendt vil du få opp en melding nederst i bildet om at det er gjort.

Betal faktura

Betale

Forslag

Under denne fanen henter systemet automatisk opp alle bilag som er registrert som åpne poster i leverandørreskontro, akkurat som i webapplikasjonen.
Klikk på et forslag for å se betalingsdetaljer og informasjon, samt bilde av bilaget. 

Merk at et betalingsforslag kan inneholde flere bilag.

Fra denne listen kan du enten godkjenne eller direkte signere et forslag. Et godkjent forslag må da signeres via Betalinger. Ved signering flyttes forslaget også til Betalinger, men med et ikon som viser hvor i betalingsprosessen betalingen er, til den faktisk er betalt og flyttet til Betalt.

I gjeldende versjon av mobilappen er det ikke mulig å endre betalingsdetaljer eller bilagsinformasjon. Dette må gjøres i webapplikasjonen.

Ikonet indikerer om forfallsdatoen har passert eller vil passere innen tre dager.

Betalinger

Under denne fanen viser vi alle betalinger i systemet, uavhengig av status. Hver status har et ikon som vi forklarer mer detaljert nedenfor slik at du enkelt vet hva som må håndteres av deg. Klikk på en betaling for å se betalingsdetaljer og informasjon og bilde av bilaget. 

Betalinger sorteres etter Forfallsdato og statusrekkefølgen; mislykkede betalinger, godkjente betalinger for signering, signerte betalinger og til slutt betalinger under behandling.

	Ikonet indikerer om forfallsdatoen har passert eller vil passere innen tre dager.
	Betalinger med dette ikonet betyr at de må signeres. Det er samme betaling som står på Betalingsliste i webapplikasjonen.
	Betalinger med dette ikonet betyr at de er signert. Det er samme betaling som står på Forfallsliste i webapplikasjonen.
	Betalinger med dette ikonet betyr at de behandles i banken. Det er samme betaling som står på Behandler i webapplikasjonen.
	Betalinger med dette ikonet betyr at noe har feilet ved forsøk på å gjenopprette betalingen. Det er samme betaling som står på Feil i webapplikasjonen. Det er mer informasjon om hvorfor den feilen hvis du klikker på betalingen og ser på historikken.

Betalt

Når en betaling er mottatt og godkjent av bankforbindelsen flyttes betalingen til denne listen, dersom den ikke er automatisk eller manuelt bokført. I gjeldende versjon av mobilappen er det imidlertid ikke mulig å bokføre betalinger direkte fra listen.

Innstillinger

Du finner innstillingene nede til høyre.
I innstillinger velger du klient du ønsker å jobbe i.
Du får også mer info om appen.
Du kan logge ut.