Hvis du bruker en av våre andre purremoduler, men ønsker å bytte til 24Sevenoffice Purring kan du gjøre dette ved å søke purring i søkefeltet på dashboard og trykke på velge eller endre purring. Da får du opp muligheten til å velge 24Sevenoffice Purring.
Første gangen du tar i bruk 24Sevenoffice Purring vil du bli tatt igjennom en onboarding prosess hvor du setter opp innstillingene du ønsker for purremodulen.
Først får du litt informasjon om purremodulen og pris på bruken av denne.
Pris per purring er kr. 0,-. Vår godtgjørelse er 50% av gebyr og renteinntektene som innbetales fra skyldner. Hvis man ikke ønsker å purre med gebyr og salærer, eventuelt ønsker å ettergi dette, koster purreutsendelsen kr. 5,-. Sender man inkassovarsel som brevpost vil prisen for autopost komme i tillegg.
Neste skritt er å velge om du ønsker å ha en automatisk eller manuell purreprosess og om man ønsker en automatisk eller manuell overføring til Inkasso.
Velger du automatisk vil system selv sende fakturaene som har forfalt til purring og det vil bli overført til inkasso hvis purringen ikke blir betalt innenfor forfall. Hvis du huker på for automatisk her får du opp et valg for når du ønsker første automatiske utsending. Du kan velge enten etter kl 11 idag, eller i morgen etter kl 11.
Når man har valgt automatisk fremdrift på purreprosessen så vil man se dette i purremenyen som en påminnelse øverst over fanene og man ser der når neste automatiske utsending vil være så man kan gjøre eventuelle endringer før dette hvis man ønsker.
Velger du manuell må du selv markere fakturaene og sende de over til purring og videre til inkasso.
Du kan velge å ha for eksempel automatisk purring og manuell inkasso, man trenger ikke ha samme på begge.
Deretter velger du hvor mange steg i purreprosessen det skal være, først for bedrift og deretter for person.
Du kan velge mellom følgende:
- Påminnelse - purring - inkassovarsel
- Purring - inkassovarsel
- Inkassovarsel
Du velger også om du skal ha en mild, medium eller streng tilnærming til gebyrene på purringen.
Satsene følger standardsatsene for purring og inkasso, disse vil oppdatere seg automatisk hvis det er gjort endringer på disse i Inkassoloven.
Til slutt må du sjekke at firmainformasjon stemmer og velge om firma er MVA registrert eller ikke for å fullføre oppsettet av purremodulen.
Du kan også velge å sette opp for vår inkassotjeneste ved å velge Ja. Da vil du få opp Avtale om inkassotjenester og priser i egne dokumenter du kan åpne å lese gjennom og huke av for at du aksepterer betingelsene for inkasso.
Ønsker du ikke gjøre dette med en gang vil inkassotjenesten kontakte dere første gang dere sender over en faktura til purring. Du kan også se avtalevilkårene og priser for inkasso ved å gå til Inkasso i menyen.
Her kan du også legge inn telefonnr og epost som dere ønsker skal stå som kontakt info på purringene. Fyller man ikke inn noe her vil systemet hente denne infoen fra det som står i fakturamodulen under firmainfo i innstillingene.
Hvis du har brukt en annen purreløsning tidligere og ønsker å starte med 24Sevenoffice Purring fra en bestemt faktura så det ikke blir purret dobbelt kan du i innstillingene sette opp fra hvilken faktura du ønsker å starte å purre fra her.
Nå er det klart til å sette i gang med å sende ut purring.
