Pålogging
Pålogging i 24SevenOffice for lønnsadministrator og lønnsgodkjennere.
Etter behov kan det aktiveres for bruk av self service for ansatte/godkjennere.
Innstillinger for onboarding for Cordel kunder
Opprett klient/brukere i 24SevenOffice med tilgang til Lønn, evt. bank dersom dere ønsker å bruke bank til utbetaling. Alternativene er manuell bankliste/Telepay i nettbank.
Import av kontoplan 24Sevenoffice som matcher Cordell kontoplan.
Dersom dere bruker avdelinger, må dette opprettes manuelt i 24Sevenoffice.
Sette bilagsart lønn til «Omsetning» for å fungere med bankmodul og opprett regnskapsår, dette gjøres i regnskapsmodul - administrasjon - innstillinger.
Start onboarding
Fra Huldt og Lillevik (siste versjon), velg Visma Payroll fil til flyttefabrikken. En zipfil som inneholder ca. 15 csv filer. Vi bruker 5-6 av disse.
Fra Nettlønn. Eksport fra Nettlønn.
24SevenOffice Ansatt import format
Ingen systemer, vil kun opprette lønnsklienten uten ansatte.
Cordel oppsett etter onboarding fra 24Sevenoffice
Gå til Diverse innstillinger. Velg Eksport til ekstern system. Velg Cordel.
Alle timekategorier fra Cordel skal manuelt kobles til våre lønnsarter. Gjør en synk av de timekategoriene som brukes, og påse at de er koblet ved kode på lønnsartene.
Opprett ny lønnkjøring
Import fra Cordel. Import lønnposter-->Cordel.
Import oppretter prosjekter i 24SevenOffice via API
Kjør lønnen, godkjenn, bokføre, send lønnsslipper, Altinn gjøres som normalt.
Eksport fra 24Sevenoffice til Cordel. Flat fil – txt. Vises i fanen bokføring nederst på siden bokføring.
Dersom du skal bruke std. avdelinger på ansatte må dette settes opp under kontering.
Reskontro
Lønnsutbetalinger (1 felles reskontro for utbetaling)
Terminoppgjør Aga/forskuddsskatt (egen avstemming mot altinn på skatt/aga).
Avstemme konto (regnskap) mot lønnskjøring. Vil alltid gå mot 24Sevenoffice regnskap. Dersom endringer i Cordell regnskap vises ikke det. Tips er å alltid ha rene lønnskontoer og aldri endre disse utenom lønn.
Utbetalings muligheter
Telepay
Bankliste PDF
Bankmodul 24SevenOffice – helintegrert.
