Du finner AGA og forskuddstrekk i menyen på venstre side i lønnsmodulen.
Her ser du oversikt over terminene med forfallsdato, beløp som skal betales og KID-nummer fordelt på Aga, forskuddstrekk og utleggstrekk dersom det foreligger.
Frister for betaling:
1. termin – 15. mars
2. termin – 15. mai
3. termin – 15. juli
4. termin – 15. september
5. termin – 15. november
6. termin – 15. januar
Faller fristen på en helg eller helligdag er det første hverdag etter fristen som gjelder. Betalingen gjøres som hovedregel til Skatteetaten. Når du leverer a-meldingen får du en tilbakemelding der kontonummer, KID og hvem du skal betale til går frem. Tilbakemeldingen finner du i "Innboksen" i Altinn eller i lønnssystemet.
Når du skal betale arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk, må du summere beløpene du har rapportert på a-meldinger fra de to kalendermånedene i terminen. Du får et KID-nummer for forskuddstrekk og et for arbeidsgiveravgift når du leverer elektronisk.
Forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skal betales til Skatteetaten.
Når du har kontrollert at tallene i terminoppgjøret stemmer med det som er avsatt i hovedboka på konto for Skyldig arbeidsgiveravgift, Skyldig forskuddstrekk og skyldig utleggstrekk, så kan du opprette betalingslinjer for terminoppgjøret ved å trykker på “Opprett bilag for utbetaling” så blir det bokført betalingsbilag og du finner igjen beløpene i bankmodulen etter at lønn er bokført.
Husk at du må endre til skattetrekkskonto før betalingen gjennomføres i bank modulen.
Fra oversikten kan man bestille A07 for å avstemme termin mot Altinn. Dette krever en tilgang på samme nivå som å sende a-melding/motta skattekort. Ved å trykke på Hente/avstemming blir det generert en kode som sendes ut på SMS.
Avhukingen for at det er bokført vil skje når man trykker på opprett bilag for utbetaling. Du huker kun av manuelt dersom det er bokført via tidligere lønnssystem.
