Her finner du en oversikt over nyheter som er lansert i systemet den siste tiden.
Ny MVA-melding fra 1. januar 2022
Fra 1. januar 2022 skal MVA rapporteres til Skatteetaten/Altinn etter ny struktur og nytt format. Vi i 24SevenOffice gleder oss derfor til å levere en helt nye MVA-rapport som støtter dette og mange nye funksjoner som vi vet er etterlengtet!
Dagens integrasjon mot Altinn vil være aktiv ut første kvartal 2022. Oppgaver som omhandler 2021 vil etter dette måtte leveres manuelt.
Så hva er nytt?
MVA-koder og spesifikasjoner
Dagens nummererte faste poster i meldingen erstattes av en dynamisk liste av MVA-koder som er basert på SAF-T-standarden.
MVA-meldingen vil også bli enda mer detaljert og et helt nytt element legges til; MVA-spesifikasjon. Disse skal brukes til å gi opplysninger om hvor mye av henholdsvis utgående og inngående merverdiavgift som gjelder:
Justering
Tap på krav
Tilbakeføring av MVA
Uttak
Regnskap for dette gjøres ved å bruke et nytt felt i regnskapsmodulen for spesifikasjon sammen med MVA-kode.
Merknader per post og melding
Strukturerte forhåndsdefinerte merknader vil være tilgjengelige per gyldig post og hele meldingen. Dersom du ønsker å informere om noe som ikke er med i disse merknadene, er det mulig å skrive fritekst, også her per post eller hele meldingen.
Vedlegg
Mulighet for å laste opp så mange som 50 vedlegg (max 25 mb per fil) per melding. Følgende formater vill støttes; xml, pdf, odf, docx, jpg og png.
Validering
Noe helt nytt er at du nå vil kunne validere hele meldingen din før den sendes inn. Dette for at innleveringen og innholdet skal være komplett og uten spørsmålstegn før innlevering. Ved validering vil vi vise eventuelle feilmeldinger per post eller per melding som må rettes for at alt skal være riktig og mulig å sende inn.
Ny komplett melding i stedet for tilleggsmelding
Tilleggsmelding vil ikke lenger være aktuelt. Dette betyr at man må sende inn en korrigert melding hvis man gjør endringer i regnskapet. Vi vil legge til rette slik at du har mulighet til å ha flere oppgaver av en periode. Den siste innsendte vil alltid være gjeldende. Hvis du forventer behov for en ny versjon, vil vi gi muligheten til å ikke låse perioden ved postering.
Nye funksjoner i MVA - rapporten
Innstillinger
Velg hvilket rapporteringsintervall og meldingskategori din bedrift har, og best av alt: velg hvilken leverandør du vil at vi skal poste betalingen eller kravet ditt mot, for utbetaling eller manuell matching av tilbakebetaling.
Bokføring
Skriv inn bilagstekst ved bokføring som dukker opp igjen som kommentar på hver bilagslinje.
Terminliste
Se et statusikon per termin som viser om innleveringsprosessen ikke er startet, har startet eller er fullført. Det sist innsendte totalbeløpet vil også alltid vises i oversikten samt datoen for siste oppdatering.
Betaling
Som nevnt er funksjonen med å velge leverandør i innstillinger nå lagt til, noe som gjør at vi nå kan etablere en reskontroføring som igjen genererer et betalingsforslag i bankmodulen. Selvfølgelig inkluderes forfallsdato. Dersom du av en eller annen grunn ikke har aktivert en bankavtale i 24SevenOffice, vil du få tilgang til betalingsinformasjon og også kunne markere at betalingen er utført manuelt.
Skatteetatens løsninger før utbetaling til bankkonto med KID forventes være klar i løpet av andre kvartal 2022.
Anleggsregister
Importere eiendeler
Du har nå mulighet til å importere eiendeler til anleggsregisteret. Du oppdaterer en excel mal med dine eiendeler og den informasjonen som er nødvendig, importerer malen du har oppdatert og dine eiendeler vil bli importert til anleggsregisteret i 24Sevenoffice.
Bokfør flere eiendeler på samme tid
Du vil nå ha muligheten til å kunne velge flere eiendeler du ønsker å få bokført, og bokføre disse i en og samme prosess. Velg hvilke eiendeler du ønsker å prosessere, velg type avskrivning og bokføring og bokfør alle samtidig.
Registrer serienummer og type eiendel
For å hjelpe deg å strukturere og få bedre oversikt over dine eiendeler har vi nå lagt til muligheten for at du kan sette en kategori/type på din eiendel, samt velge å legge til en serienummer.
Bokført verdi og Restverdi
Vi har lagt til informasjon på eiendelen som skal hjelpe deg å holde oversikt over dine eiendeler og hva som er bokført og hva som gjenstår. Du vil i anleggsmodulen nå kunne finne informasjon på den enkelte eiendelen over hva som er bokført verdi, samt hva som er restverdi på eiendelen din.
Lønn
Automatisk avstemming av skatt og AGA
Vi har nå lagt på plass integrasjon med Altinn som gjør at du vil ha mulighet til å automatisk avstemme skatt og aga via terminoppgjøret.
Fravær
Det er nå laget en ny fraværsmodul som er blitt tilgjengeliggjort for alle. Denne inneholder mulighet for å registrere sykemelding, egenmelding og sykt barn, samt sende digital inntekstmelding og importere refusjoner fra Altinn. Fraværsregistrering er da selvfølgelig tilgjengelig i self service for dine ansatte.
Alle dine ansattes lønnstransaksjoner
Vi har laget en ny fane som tilgjengeliggjør at du nå kan se alle dine ansattes lønnstransaksjoner fra et og samme skjermbilde under lønnskjøringene. Dette var et skjermbilde mange av dere ønsket, og vi har nå implementert dette.
Sammenstillingsoppgave
En annen høyt ønsket funksjon var muligheten til å hente ut sammenstillingsoppgave for deres ansatte. Sammenstillingsoppgaven er nå utviklet og er tilgjengelig for alle kunder. Denne kan nås via å navigere til ansattlisten og den ansattes undermeny.
Eksport av bankfil i Telepayformat
Vi har en smidig, enkel og effektiv samspill mellom lønnsmodulen og bankmodulen i 24Sevenoffice for utbetaling fra lønn, men det var også behov for å kunne utbetale fra lønn uten å bruke bankmodulen vår. For å håndtere dette har vi nå laget en mulighet for å eksportere en Telepay fil som kan lastes opp i din bank for å behandle betalingene videre derfra.
Lønnsslipper på engelsk
Vi så et behov for å kunne tilby ansatte for våre kunder en lønnsslipp også på engelsk, da vi vet det er mange som har behov for dette. Du kan nå velge å definere om du skal sende ut lønnsslipper også på en engelsk mal, pr ansatt.
Reise og utlegg endringer
Vi har lagt til at du nå får muligheten til å legge til nattillegg for diettberegning i vår reise- og utleggsmodul, som vil være tilgjengelig for alle kunder som benytter seg av diett for reiser.
Avstemme arbeidsforhold mot Altinn
Du kan nå laste ned arbeidsforhold for alle dine ansatte, og systemet gjør en sammenligning mellom hva som er registrert i lønnssystemet og hva vi mottar fra Altinn. Tjenesten er tilgjengelig ved å navigere seg til ansattlisten.
AI
Oppdatert OCR tolk for Svenske fakturaer
Vi har oppdatert OCR tolken for svenske fakturaer slik at vi nå i enda større grad skal kunne tolke den informasjonen som kommer på fakturaen som tolkes av AI Assistant.
Godkjenning
VI har oppdatert visningsbildet for godkjenning i AI Assistant. Godkjenningen blir nå åpnet i samme skjermbilde som fakturalisten og du kan navigere gjennom alle fakturaene med tangentbordet og du vil automatisk se godkjenningshistorikken på den enkelte faktura etterhvert som du blar.
