Du må melde inn de ansatte til pensjonstilbyder med informasjon om lønn og betingelser for avtalen. Deretter mottar man faktura som representerer kostnaden på pensjon fra arbeidsgiver. Kostnad pr. måned skal registreres i lønnskjøring under pensjon. Beløpet skal da være det samme om inngående faktura.
I lønnskjøringen
I fanen Pensjon angir du den månedlige kostnaden ved obligatorisk tjeneste pensjon. Bør angi pensjon ved en månedlig ordinær lønnskjøring, men kan også gjøres i en ekstra kjøring. OTP blir innrapportert i A-melding og bokført til hovedbok. Velg pensjonstilbyder fra listen over tilgjengelige aktører.
Pensjonstilbyder skal alltid angis ved levering av A-melding. Dette blir automatisk lagret til neste kjøring.
Det oppgis pensjon pr. virksomhet. Dersom det er flere virksomheter må man angi mnd. beløpet pr. virksomhet.
Husk at virksomhetsnummer ikke er det samme som organisasjonsnummer og at disse verdiene må stemme overens med det som er registrert i enhetsregisteret/underenheter.
Lønnsarter som benyttes for pensjon:
252 - Pensjonsinnretning. Standard konto 5950/5999. Denne brukes av systemet ved lønnskjøring dersom du angir pensjon pr. Lønnskjøring (fanen lønnskjøring).
215 - Avtalefestet pensjon (AFP)
216 - Sliterordning
251 - Pensjon. Denne kan brukes til utbetaling av pensjon.
253 . Pensjonstrekk. Brukes i de tilfellene der ansatt ønsker å spare til pensjon på egenhånd i tillegg til at arbeidsgiver sparer. Denne lønnsarten trekker fra utbetaling slik at arbeidsgiver må betale dette beløpet i tillegg til pensjonstilbyder, som da har en ansatt del og en selskaps del som begge gir skattefordel.
Hva gjør du om du har glemt å ta med OTP/Pensjon på lønnskjøringen?
Det beste er å åpne den ordinære lønnskjøringen igjen og ta det med på den. Du åpner kjøringen under Dato fanen eller på de tre prikkene på høyre side i lønnskjøring oversikten. Etter beløp er lagt inn må du oppdatere lønnsberegning under Dato fanen. Husk å bokføre kjøringen på nytt og reversere det tidligere bokførte bilaget. Pensjon innrapporteres via den ansatte med høyest lønn.
Om man ikke får åpnet denne lønnskjøringen kan det opprettes en ekstrakjøring hvor du kun innrapporterer OTP til pluss eller minus. Det vil legge seg på en tilfeldig ansatt.
Pensjonsrapportering FNO
24SevenOffice støtter FNO standard for rapportering til pensjonstilbyder.
Gå til innstillinger-->lønnsarter. Ny nedtrekksliste der man velger FNO grupper for å se hvilke lønnsarter som inngår i FNO rapporten. Legg til de lønnsartene som skal inngå, enten som Periodelønn eller Tilleggslønn. Dette settes pr. lønnsart.
Under Innstillinger-->Selskap settes pensjons innstillinger opp.
Under Ansatte-->Pensjon settes personlige innstillinger.
På en lønnskjøring kan man generere en FNO fil. Klikk på linken “Pensjonsrapportering” for å se de ansatte og generere XML filen som skal lastes opp til pensjonstilbyder.
