Dette er en forklaring på hvordan man eksporterer bilag fra Huldt & Lillevik (H & L) og importerer inn til 24SevenOffice.
Huldt & Lillevik har lansert en forbedret integrasjon, slik at regnskapsbilag nå overføres sømløst til 24SevenOffice via en såkalt tjenestebasert integrasjon. Se her for informasjon om dette.
Etter å ha skrevet ut regnskapsbilaget skal du i H&L gjøre følgende for å lage regnskapsfil til 24SevenOffice:
- Gå inn på Periodens lønn
- Velg Lønnsrapporter
- Velg fliken Enkeltrapport
- Velg Regnskapsbilag og Utfør
- Under oppsett for fil og Regnskapssystem velger du Visma Business (vi bruker denne i 24SevenOffice)
- Trykk på knappen Oppsett for å sette opp at det skal gå mot Avdeling og Prosjekt. De står automatisk til nei, men velg R1 bak Avdeling og R2 bak Prosjekt dersom det brukes Avdeling og Prosjekt. Sjekk også at avdelingsnummer og prosjektnummer er likt i 24SevenOffice og Huldt&Lillevik.
- Sett inn evt Bilagsnummer og Bilagsart
- Filnavn nederst kan endres til hva du fil men må ende på .txt NB! Ikke mellomrom
- Legg det på det området du raskest finner igjen fila de.
- Klikk på Grønn knapp øverst i menylinjen for å generere filen.
I 24SevenOffice:
- Gå inn i 24SevenOffice og velg Administrasjon - Import/export - Systemspesifikke
- Velg System 4 (Visma-format)
- Trykk på Velg fil
- Trykk på ”diskett”-symbolet for å laste opp filen du har funnet fram i filutforskeren
- Trykk på “diskett-ikonet” m/grønn pil på, i nytt pop-up vindu klikker du på ”Bla igjennom” og naviger til området du lagret H&L filen
- Trykk OK
- Du kommer da tilbake til filutforsker i 24SO
- Dobbelklikk på fila du har lastet opp (viktig med et fornuftig navn …)
- Da kommer du tilbake til importbildet/-menyen
- Bilagsår: kun en sjekk om det er OK
- Overstyr KUN periode dersom du vil overstyre den periode lønnen er kjørt i.
- Importer kun bilag fra periode: KUN hvis du skal tidsavgrense beregning av lønn etterskuddsvis. Røres normalt sett aldri !
- Bilagsart: velg lønn (art 5…)
- Overstyr bokføringsdato. KUN hvis den avviker fra perioden du skal føre lønn i (sjelden..)
- Klikk på ikonet KJØR IMPORT
- Du får nå opp et punkt 3 i skjermbilde for import med beskjed om at regnskapsdata er importert og lagt som en bunt i bokføring.
- Klikk på ikonet til bokføring.
- Du kommer da inn i 24SevenOffice/Økonomi/Rapporter/Importer
- Du finner importen i buntvinduet til høyre med navn: System4 dd.mm.åååå (filnavn)
- Åpne og kontroller bunt og trykk deretter BOKFØR-knappen (hurtigtast: END + OK + END +OK)
