Duell kassesystem

Kassesystemet DUELL er et moderne og komplett butikkdatasystem som er enkelt i bruk. Integrasjonen hjelper deg med å automatisere deler av regnskapet, noe som minimerer mulighetene for manuelle feil, samt tid og kostnader hos regnskapsfører.

Hvordan fungerer integrasjonen

Integrasjonen mellom 24SevenOffice og DUELL synkroniserer produkt- og kundeinformasjon mellom de to systemene, slik at dagsoppgjør og salg som er gjort på kreditt i kassen automatisk blir overført til 24SevenOffice. Dagsoppgjørene blir lagret og trenger kun regnskpasførers godkjenning, der salg blir overført som fakturagrunnlag og legges klare for fakturering i 24Sevenoffice. (Dagsoppgjørene kan enten legge seg i innboksen, eller bilagføres automatisk.) I DUELL setter du opp kontoplanen, og tallene fordeler seg automatisk via dagsoppgjøret - ingen manuell behandling er nødvendig. 

Vipps

VIPPS er nå integrert i DUELL.

Klikk på Vipps-knappen i kassa, skriv inn tlfnr til kunden (eller velg kunden). Med ett klikk har kunden betalt. Salget registreres automatisk i DUELL, kvittering skrives ut og dagsoppgjøret oppdateres. Her har de lagt ut en liten video: https://www.kasseservice.no/vipps

Integrasjonen mot 24SO overfører følgende

Dagsoppgjør (inkl dagsoppgjøret vedlagt som PDF)

Fakturagrunnlag

Varer

Kunder

Overføringene kan gjøres manuelt eller automatisk.

Hvordan komme i gang med integrasjonen

For å komme i gang med integrasjonen må du ha en bruker hos DUELL og 24SevenOffice, samt kontoplanen som skal benyttes. 

Du må ha modulen 24sevenoffice i DUELL og alle kontoer DUELL skal overføre data til må være satt opp med Typegrupper

Du trenger også en bruker i 24sevenoffice med tilgang til CRM, Regnskap, Admin, Produkt og Fakturering

Er du allerede kunde av Kasseservice og 24SevenOfice, kan du bare ta kontakt med [e-mail] og så hjelper de deg med oppsett av integrasjonen. Er du ikke kunde av Kasseservice kan du ta kontakt med salg på [e-mail] eller ringe 941 39 884 (tastevalg 1).

Oppsett

Vi skal først sette opp kontoplan i DUELL

Logg inn i administrasjonspanelet i DUELL
Husk å oppgi riktig bilagsart. For å finne bilagsarten i 24sevenoffice går du til Regnskap > Administrasjon > Innstillinger > Bilagsarter

Vi skal nå aktivere overføringen mellom DUELL og 24SO

1. 1. Velg Regnskap > 24sevenoffice i hovedmenyen.
   2. Velg avdeling (om du har flere avdelinger)
   3. Oppgi brukernavn og passord til 24sevenoffice og klikk "Test integrasjon" for å verifisere at brukernavn og passord er riktig
   4. Justér innstillingene slik det passer 

Integrasjonen er nå satt opp. Om enkelte data ikke blir overført nå eller i fremtiden finner du detaljene knyttet til dette under Integrasjoner > Eksportlogg.

Selger du gavekort og benytter fakturering må du manuelt opprette et produkt i 24sevenoffice med varenummer GIFTCARD.

Innstillinger:

Felt	Beskrivelse
Flere firma	Om 24SO-brukeren har tilgang til flere firmaet må denne settes til PÅ og riktig firma må velges. Er nedtrekkslisten  tom kan du klikke oppdaterings-ikonet for å hente inn firmaene.
Flere avdelinger	Om 24SO-brukeren har tilgang til flere avdelinger må denne settes til PÅ og riktig avdeling må velges. Er nedtrekkslisten tom kan du klikke oppdaterings-ikonet for å hente inn firmaene.
Z-rapport	Dagsoppgjør blir automatisk overført fra DUELL til 24SO
Type import	AV: Dagsoppgjør blir lagt til i bilagsmottaket, og må manuelt godkjennes (kan redigeres først). PÅ: Dagsoppgjøret går direkte inn i hovedboka (kan ikke redigeres). Type import er kun relevant om Z-rapport står til PÅ
Fakturaer	Fakturagrunnlag blir automatisk overført fra DUELL til 24SO og lagt til som en ordre/fakturakladd.
Kunde	Kunder blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller 24SO skal være master - velg DUELL om du er usikker
Varer	Varer blir automatisk overført. Velg om du ønsker at DUELL eller 24SO skal være master - velg DUELL om du er usikker Sett Lager til PÅ om du også ønsker at antall på lager skal overføres (sett AV om du er i tvil).
Fra dato	Velg fra hvilken dato data skal overføres. Alle dagsoppgjør/fakturaer fra før denne datoen vil ikke bli overført.
Automatisk overføring	Velg om du ønsker automatisk eller manuell synkronisering. Intervallene for automatisk overføring justerer seg selv automatisk, og vil normalt være 24 timer.

Du finner mange gode hjelpeguider på kasseservice.no/support og video om hvordan Duell og 24SevenOffice snakker sammen : https://vimeo.com/506058836/76e9270410