Det nye Dashboardet er en sentral del av den nye navigasjonen og brukeropplevelsen i 24SevenOffice. Målet er at dette skal være det naturlige stedet for alle brukere å starte arbeidsdagen, for å skape seg et oversiktsbilde. I denne artikkelen deler vi noen av våre beste tips.
Skreddersy med widgets
Sentralt i Dashboard-konseptet har vært å sammenstille mange datakilder og kombinere disse på nye måter, der brukeren står fritt til å visualisere Dashboard og widgets på den måten man ønsker. Ved å skreddersy widgets, får du ikke bare en god oversikt, men også et viktig grunnlag for å prioritere oppgaver.
Her ser du et eksempel på hvordan du kan skreddersy visualisering og presentasjon av en widget
Du kan effektiv legge til nye widgets til ulike dashboards
Deling av dashboard maler
Som et alternativ til å bygge skreddersydde dashboards fra bunnen av, kan du ta utgangspunkt i offisielle dashboards skapt av 24SevenOffice eller oppsett som andre brukere har delt og gjort tilgjengelige for andre. Disse malene finner du enkelt via Dashboard-navigasjonen, ved siden av den nye søkefunksjonen i systemet.
Du kan naturligvis ha så mange Dashboards som du selv ønsker, og enkelt navigere mellom disse.
Tilpass roller og bransjer
Vi anbefaler dere å skape dashboards tilpasset ulike roller i bedriften, og på denne måten sikre at alle brukere og ansatte har et felles referansepunkt på selskaps- og avdelingsnivå. Her har vi samlet noen Dashboards med KPIer som kan være nyttige opp mot ulike roller og fokusområder.
Daglig leder
En daglig leder ønsker gjerne effektivt å skape seg en totaloversikt over nøkkeltall i virksomheten. I dashboardet under finner du blant annet oversikt over: Fakturerbare timer, vunnede salgsmuligheter, resultat, EBITDA, banksaldo og bilag til godkjenning.
Salgsleder
Som salgsleder eller selger ønsker du eksempelvis full oversikt over pipeline, status på prosesser og vunnet salg, men også hva som kan forventes av salg fremover.
Prosjektleder
En prosjektleder setter det å beholde oversikten over alle faser i et prosjekt, fra planlegging til økonomi, høyt. I dette dashboardet har vi blant annet inkludert widgets som viser «fakturert totalt», bilag til godkjenning, faktureringsgrad, prosjektoppgaver og antall fakturerbare timer.
Økonomisjef
Som økonomisjef ønsker du stålkontroll og et raskt overblikk over selskapets økonomi og likviditet i sanntid, og å kunne benytte regnskapet og nøkkeltall som et løpende styringsgrunnlag. I dette dashboardet har vi inkludert widgets som: Banksaldo, betalinger neste måned, bilag til godkjenning, MVA, AGA, resultat hittil i år og inneværende måned, aldersfordelt leverandør- og kundereskontro, resultat før skatt og fakturert sammenlignet med foregående år.
Bank dashboard
I Bank-modulen har du mulighet til å bygge et tilpasset dashboard, også kombinert med widgets fra andre relevante moduler, som for eksempel fakturering og regnskap. KPIer og widgets vi har tatt med i dette eksempelet er blant annet Saldo, Utbetalinger de neste 14 dagene, Utbetalt fra bank-modul hittil i år, Innbetalt hittil i år
