Repeterende leverandør fakturaer send som EHF vil kunne autobokføres. Du må altså registrere deg i ELMA.
Det må også settes opp noen regler på fakturaene, les mer om dette her.
Første gang vil du få fakturaen inn i mottaket og leverandøren vil legge seg automatisk i listen i autobokføring. I autobokføring velger man i kolonnen "bokføring" autobokføring.
Når det er gjort vil fremtidige fakturaer går rett til autobokføring og vil ikke bli liggende i mottaket.
Det er viktig at feltet for organisasjonsnummer i CRM er skrevet inn rett, det må stå uten mellomrom og annen info som MVA.
Får du en feilmelding i debet kolonnen må du sjekke organisasjonsnummeret på leverandøren i CRM.
Ved oppstart autobokføring er det lurt å teste med en leverandør først, at faktura blir bokført og kommer til bankmodulen. Så aktivere autobokføring på resten av leverandørene hvor det er aktuelt.
Det er ikke mulig å bruke autobokføring på leverandører hvor fakturaer skal godkjennes eller føres mot prosjekt.
Du må fortsatt godkjenne og signere fakturaen i bankmodulen. Her kan du da få en ekstra kontroll på at alt er rett.
