Her viser vi en steg for steg for hvordan du får en faktura fra mottaket til utbetaling i bankmodulen.
Vi tar utgangspunkt i en leverandørfaktura som skal bokføres fra bokføringsmodulen.
Mottaket
Her havner alle fakturaer som sendes til systemet. Via mottaket kan du registrere alle dine leverandørfakturaer og sende de videre til godkjenning og bokføring.
Les mer om mottaket her.
Gå til regnskapsmodulen - mottak.
- Marker faktura du skal behandle og trykk enter.
- Faktura hopper da ned til OCR tolken og blir tildelt et stempelnummer.
- OCR-tolken skanner og fyller ut informasjonen den finner på fakturaen.
- Fyll ut resterende informasjon manuelt.
- Legg til godkjennere om du ønsker, se mer om godkjenning her.
- Trykk på klar for å sende faktura til godkjenning eller til bokføring.
Bokføring
Gå til regnskapsmodulen - bokføring.
7. Gå til bokføring og trykk på ny i menyen for å lage en ny bunt du skal bokføre i.
8. I kolonnen stempelnummer trykker du på space og nedover pil for å få frem en liste over alle fakturaer som er registrert i mottaket og kan bokføres.
9. Velg faktura du skal bokføre og trykk enter.
10. Velg bilagsart som du bruker for leverandørfaktura.
11. Fyll ut resten av informasjon om bilaget.
12. Trykk på end for å avslutte bokføringen.
13. Trykk på lagre og bokfør i menyen for å bokføre faktura.
Bilagsarten må være huket på for omsetning og det må føres kredit 2400 ( leverandørreskontro).
Når fakturaen er bokført skal den legge seg i betalingsforslag i bankmodulen.
Betalingsforslag
Gå til bankmodulen - betalingsforslag.
15. Gå inn på betalingen du ønsker å betale ut og dobbeltsjekk at all info stemmer før du går videre.
16. Om alt ser bra ut kan du enten godkjenne betalingen så den legger seg i betalingslisten eller du kan direkte signere betalingen så den legger seg i forfallslisten.
Enten om du signerer fra betalingsforslag eller fra betalingslisten må du signere med en SMS kode.
Når du trykker på signer knappen vil du få opp et lite vindu hvor du kan sende etter kode, i løpet av kort tid får du da en kode på SMS og kan legge den inn i feltet for koden og trykke verifiser.
Du kan lese mer om hvordan du betaler en faktura her.
