Fastlønnede og timelønnede.
En ansatt er enten månedslønnet, timelønnet eller ingen av delene, eks. honorar. Når man legger opp en fastlønn via arbeidsforhold legges det opp en fast lønnspost “Fast lønn” pr. ansatt. På timelønnet må man enten manuelt skrive inn antall timer pr. lønnskjøring eller bruke et timesystem som er integrert med lønnsmodulen. Eksempler er Busy og 24SevenOffice lønn. Utover dette er det også mulighet for importere timer fra Excel.
Timelønn arten blir automatisk beregnet fra fastlønn. Følgende lønnsarter kan benyttes for time avlønning:
Timelønn
Trekk timer. Reduserer utbetaling.
Overtid 100%.
Overtid 50%
Overtidstillegg 100%.
Overtidstillegg 50%
Etterbetaling timelønn
Provisjonslønn timelønnet
Sykelønn timelønn
Etterbetaling overtid
Kostnadsført tid. System art.
Uregelmessige tillegg (arbeidet tid)
Uregelmessige tillegg (ikke arbeidet tid)
Feriepenger
Feriepenger beregnes fra lønnskjøring avhengig av oppsett på 4 eller 5 uker og om den ansatte er 60 år (basert på personnummer). Følgende lønnsarter brukes for beregning:
292 - Feriegjeld
291 - Feriepenger opptjent
294 - Feriepenger over 60 år opptjent
130 - Feriepenger over 60 år, trekkpliktig
129 - Feriepenger sluttoppgjør trekkpliktige
293 - Feriepenger AGA
128 - Feriepenger trekkfri (opptjent i fjor)
127 - Feriepenger trekkpliktig
138 - Feriepenger forrige år (opptjent lenger tilbake enn i fjor)
109 - Trekk i lønn for ferie
110 - Trekk i lønn for ferie, over 60år
292 –Feriegjeld. Alltid skjult. System lønnsart. Generell bokføring skyldig feriepenger.
291 - Feriepenger opptjent. Alltid skjult. System lønnsart. Brukes ved hver lønnskjøring.
294 - Feriepenger over 60 år opptjent Alltid skjult. System lønnsart. Brukes ved hver lønnskjøring på de over 60..
129 - Feriepenger sluttoppgjør trekkpliktige. Brukes når man bruker sluttoppgjør fra ansatt.
Pensjon
Man må melde inn de ansatte til pensjonstilbyder med informasjon om lønn og betingelser for avtalen. Deretter mottar man faktura som representerer kostnaden på pensjon fra arbeidsgiver. Kostnad pr. måned skal registreres i lønnskjøring under pensjon. Beløpet skal da være det samme som inngående faktura. Lønnsarter som benyttes for pensjon:
252 - Pensjonsinnretning. Standard konto 5950/5999. Denne brukes av systemet ved lønnskjøring dersom man angir pensjon pr. lønnskjøring.
251 - Pensjon. Denne kan brukes til utbetaling av pensjon.
253 . Pensjonstrekk. Brukes i de tilfellene der ansatt ønsker å spare til pensjon på egenhånd i tillegg til at arbeidsgiver sparer. Denne lønnsarten trekker fra utbetaling slik at arbeidsgiver må betale dette beløpet i tillegg til pensjonstilbyder, som da har en ansatt del og en selskaps del som begge gir skattefordel.
Bil og kilometer
På ansattkortet kan man angi informasjon om bruk av bil. For øyeblikket støttes fri bil innenfor standard regelen og yrkesbil til privat bruk.
635 - Fri bil - standardregelen. Denne legges automatisk på når man fyller ut tilleggsopplysninger om bilen på ansattkortet. Informasjon om fri bil inngår i a-meldingen.
645 - Yrkesbil - kilometer. Oppsett for bruk av bil er på ansattkortet. Man velger manuelt lønnsarten for å angi antall km. kjørt i perioden. Det skal skattes av denne fordelen.
Øvrige lønnsarter for bil/km. Velges manuelt og styres av egenskapene definert på lønnsartene.
117 - Kilometergodtgjørelse bil utløser automatisk lønnsart 318 - Bilgodtgjørelse trekkpliktige dersom satsen er høyere enn det som er trekkfritt.
Fagforening
Man får fradrag i A-melding dersom man er medlem i en fagforening. Selve betalingen av fagforeningen løses i regnskapet, ikke lønn. Vi støtter kun de tilfellene der arbeidsgiver betaler kontingenten. Man legger opp en fast lønnspost på den ansatte. Man kan angi fastbeløp eller prosent basert på lønnsposter som er pensjonsgivende. Automatikk legges opp under Innstillinger og under Tilleggsopplysniger på de ansatte.
Lønnsart 510 - Fagforeningstrekk benyttes til dette formålet.
Sykepenger
Sykefravær med og uten egenmelding holdes det kontroll over under fanen Fravær på den ansatte og Fraværsliste, eller via timeføring. 24Sevenoffice skal forenkle håndteringen av sykepenger. For øyeblikket så må lønn håndteres manuelt i forhold til sykdom. Dvs. trekk i lønn, eller refusjon fra NAV. I den måneden man får refundert sykepenger fra NAV skal man registrere dette på den ansatte det gjelder. Da reduserer man AGA for den perioden.
Dersom NAV betaler ut sykepenger må man stoppe egne lønnsutbetalinger til den det gjelder.
Lønnsarten 990 - Refusjon sykepenger benyttes for å redusere aga.
Utleggstrekk skatt
Informasjon om utleggstrekk skatt gis under tilleggsopplysninger på ansattkortet. Dette skal betales sammen med terminoppgjøret. Den ansatte blir trukket i lønn helt til gjelden er nedbetalt. Da opphører den automatisk.
Lønnsposten blir automatisk opprettet som fast lønnspost.
Lønnsarten 890 - Utleggstrekk skatt.
Utleggstrekk private
Når arbeidsgiver mottar informasjon om utleggstrekk for en privat aktør oppgis det et kontonummer, kid og beløp eller prosent som skal betales regelmessig. Man legger opp dette trekket under tilleggsopplysninger på ansattkortet. Selv beløpet blir trukket av netto beløp og betales ut samtidig som lønnsutbetaling i selskapet.
Lønnsart 891 - Trekk til fordringshaver.
Forskudd lønn
952 - Forskudd utbetalt. Kontantutbetaling, eks. fra nettbank. Når denne brukes på lønnspost reduserer den utbetalt. Påvirker ikke skatt, feriepenger eller aga.
950 - Trekk lønnsforskudd. Lønnsarten styres av akkumulator slik at beløpet blir trukket fra på neste lønnskjøring.
951 - Trekk lønnsforskudd. Denne brukes for å gjøre avdrag på gjelden til arbeidsgiver.
Frivillig skattetrekk
En ansatt kan velge å trekke mer skatt enn det skattekortet sier. Lønnsarten som brukes er 122 - Frivillig forskuddstrekk.
Skattetrekk utført av systemet.
882 - Prosenttrekk
881 - Tabelltrekk
