Under fanen faktura i AI modulen er der du henter alle innkommende fakturaer. Du kan kalle dette for AI mottaket.
Her kan du se mer om hvordan menyen er oppbygd og hva de ulike funksjonene i menyen gjør.
For å enklest forklare alle funksjonene i AI mottaket kommer vi til å dele det opp i tre ulike steg. Søk og filtrering, kontering og avlesning av fakturaen og handlinger
Søk og filtrering
Lengst oppe i fakturabildet finner du søk og filtreringsfunksjoner for alle fakturaer som finnes i mottaket. Dette kan deles opp i tre ulike funksjoner: Visning, søkefunksjon og filtrering og innstillinger.
Visninger
Lengst til venstre finner du de ulike standard køene som finnes i AI. Her blir alle fakturaer plassert av AI avhengig av hvilken informasjon den klarer å lese av fakturaen.
|
Visning |
Forklaring |
|
Kontrollering |
Disse fakturaene krever din kontrollering og er åpne for endring.
|
|
Godkjenning pågår |
Disse fakturaene gjennomgår en godkjenningsprosess. De er ennå ikke godkjent eller avvist.
|
|
Bokførte fakturaer |
Disse fakturaene har blitt flyttet til det tilkoblede systemet. 24SevenOffice lagrer disse fakturaene permanent, og du kan alltid søke i dem.
|
|
Eksporterte fakturaer |
Disse fakturaene har blitt flyttet til det tilkoblede systemet. 24SevenOffice lagrer disse fakturaene permanent, og du kan alltid søke i dem.
|
I tillegg til disse standard visningene kan du lage dine egne visning basert på hvilke filtreringer du legger til å lagre de. I dette bildet har jeg fjernet alle filter, å du ser "New View" dukker opp, dette er en helt blank ny visning jeg kan definere selv. 
Mer om hvordan du kan opprette din egen Visning/View finner du her
Sortering
I midten finner du sorteringsfunksjonen. Her kan du sortere på ulike parameter for å lettere finne og jobbe med de fakturaene du er ute etter. Verdiene du kan sortere på er Ankomstdato, Leverandør, Fakturanummer, Fakturadato og Forfallsdato. Til høyre for sorteringsvalget kan du velge hvilken rekkefølge du ønsker å sortere disse.
Filter
Til høyre finner du filtreringsfunksjonen. Her kan du filtrere nesten ubegrenset, på alt du måtte ønske.
Om du savner noe her, ta bare kontakt, så ser vi hva vi kan fikse.
Som nevnt over her, har du muligheten til å lagre egne filter under visninger, så du slipper å lage din egen visning vær gang om det er noe du ofte søker etter for eksempel.
For å ta bort et valgt filter klikker du enkelt på det så at du ser en rød X over filteret.
Du kan alltid kombinere flere ulike filter og sorteringer for å enkelt skape din perfekte arbeidsliste.
Mer om hvordand faktura/AI-Mottaket fungerer finner du her
