Her får du en oversikt over hvordan du oppretter ansatte til lønnskjøring.
Personalia
Når en ansatt skal opprettes trykker man på Ny ansatt på hovedsiden man kommer inn til i Ansatt-modulen. Man kommer da til Personalia fanene hvor informasjon om den ansatte registreres. Man kan også søke opp den ansatte ved å skrive inn navn om man ikke husker ansattnummeret.
Trykk så på Lagre, og gå gjennom de andre fanene på ansattkortet.
Skattekort
Her kan skattekortet på den ansatte hentes ved å trykke på “Hent” nederst på siden. Skattekortet hentes da fra Altinn.
Ansattforhold
Her må alle felt fylles inn. I feltene Ansatt periode trenger man bare å skrive inn fradato om sluttdato ikke er opplyst.
I feltet Yrkeskode kan man søke på yrke for å få frem riktig kode om man er usikker på koden. Husk å trykk lagre.
Fravær
Her registreres fravær med fra og til dato . Her må også permisjonstype og prosent den ansatte er permittert legges inn.
Forskjell på permittering og permisjon: Permittering kommer som regel som et ønske fra arbeidsgiver, mens permisjon er på initiativ eller ønske fra den ansatte.
Lønnsposter
Her registreres lønnsposter.
Lønnsposter hentes frem i listen Lønnsart.
Trykk deg inn i en Lønnsart og fyll ut informasjonsfeltene. Skal dette være en fast lønnspost huker man av for det. Trykk deretter Lagre.
Tilleggsopplysninger
Her kan du legge inn ulike tilleggsopplysninger på den ansatte.
Familie
Her legges inn barn, som benyttes ved fravær barns sykdom
Lønnsslipper
Oversikt over tidligere lønnsslipper.
Feriepenger
Oversikt over feriepengegrunnlag, opptjente og utbetalte feriepenger.
Kontering
Her kan f.eks. hvem avdeling i 24SevenOffice som den ansatte skal belastes for legges inn. Bokføring inn til 24SevenOffice håndtere splitting mot prosjekt og andre dimensjoner.
Pensjon
HR
Her kan dokumentasjon legges inn på den ansatte, f.eks. ansatt dokument/arbeidsavtale. Man kan også skrive inn notifikasjon som går ut på mail til den ansatte.
Kjøretøy
Her legger du inn privatbil.
Når man kommer inn på et ansattkort vil man øverst på siden få opp beskjed om informasjon som mangler på den ansatt, og som må fylles inn før man kan kjøre lønn.
Lønnen blir overført til 24SevenOffice og kan utbetales via bankmodulen.
Alle utbetalinger blir da liggende i reskontro på den ansatte i CRM.
Om ikke de ansattes reskontro skal være tilgjengelig for andre ansatte/brukere på klienten kan kundekortet endres slik at dette kun er synlig for eier, altså den som kjører lønnen.
Gå til “Eiere av kunden”. Sett den som kjører lønn som Eier, og under Synlig settes “Kun for eier”.
Føringene vil fortsatt være synlig i reskontrorapportene, så de ansatte må da ikke ha tilgang til disse rapportene om de ikke skal ha tilgang til å se de andre ansattes lønn.
