Her viser vi hvordan AI modulens meny er oppbygd samt hvordan du navigerer rundt i AI.
Øverst på toppen finnes en blå meny med alle ulike funksjoner som finnes i AI Denne menyen ser du uavhengig av hvilken funksjon du er inne og arbeider i.
Menyen
På venstre side av menyen finnes de ulike funksjonene som du kan ha tilgang til. Det første du ser er klienten du står i, du kan velge mellom alle klienter du er tilknyttet ved å klikke på netreksmenyen der eller bare søke på navn i bildet. Hva du ser her avhenger av hvilke tilganger du har.
Dashboard er der du ser en oversikt over dine klienter og fakturaer.
Faktura er der du håndterer alle fakturaer i AI.
Godkjenning er der du godkjenner dine fakturaer.
Klienter viser deg en oversikt på antall fakturaer pr klient.
Vedlegg viser om du eventuelt har noen vedlagte bilag som er sendt til deg.
Øvrige funksjoner
Til høyre i menyen finner du øvrige funksjoner.
Pilen du ser der er for å velge mellom bildebvisning av fakturaene.
Den runde sirkelen gir deg mulighet til å komme til hjelpesenteret vise hurtigtaster og logge ut fra AI.
Den gir deg også muligheten til å gå videre til Innstillinger der du kan blant annet velge språk, du kan pr idag velge mellom Norsk, Svensk og Engelsk. Du kan også velge notifikasjoner, mer om det under her.
Godkjenning e-post notifikasjoner
Om du ønsker å skru på epost notifikasjoner for bilag til godkjenning, følg disse stegene: Gå inn i AI, trykk så på brukerprofil menyen øverst til venstre, trykk innstillinger, og huk på den ønskede innstillingen der.
Alternativene for godkjennings notifikasjon e-post:
Notifikasjone per faktura: Da får du en epost per faktura til godkjenning.
Notifikasjon per dag: Da får du en oppsummering vær dag på alle som ligger til godkjenning.
