Innstillinger
Selskapsinnstillinger
Organisasjonsnummer fylles inn.
Virksomhetsnummer fylles inn. Det finner du i brønnøysundregisteret (brreg.no). Dersom et selskap har flere virksomheter kan disse settes opp under menyvalg Org. NB: En ansatt kan kun være koblet til en virksomhet.
Avgiftssone. Sats for arbeidsgiveravgift der hovedkontoret ligger. F.eks Oslo er avgiftssone 1 - 14,1%
Skatte og avgiftsregel. Valgt verdi blir rapportert i A-meldingen på hver inntekt. Eksempel “Skattefri organisasjon”. For øyeblikket er det kun dette valget vi støtter pr. 01.03.2021.
Bankkonto og Skattetrekkskonto. Kontonummer 11 siffer legges inn
Virksomhetsnummer finner du i Brønnøysundregisteret ved å søke opp firmaet slik at du kommer inn på Nøkkelopplysninger fra enhetsregisteret. Scroll ned og trykk på Oversikt over registrerte underenheter i blå skrift.
Altinn
Legg inn system ID og passord som du har opprettet mot 24SevenOffice i Altinn. Dette brukes sammen med din personlige tilgang (Personnummer og passord) for å opprette tilgang til Altinn.
Bokføring
Innlogging. Mailadresse og passord som du logger inn med i 24SevenOffice. Ved onboarding fra 24SevenOffice velges aktuell klient.
Bilagsart. Velg Lønn eller annen bilagsart. Husk å merk bilagsart som “Omsetning” i regnskap - 24SevenOffice. Dette er et krav for at man kan bruke bank modul som utbetaling av lønn og terminoppgjør.
Ved overføring til regnskap kan man under innstillinger velge om man skal overføre bunt som manuelt må bokføres eller direkte bokføring.
Leverandør lønn. Dette er et kundenummer i CRM for å håndtere lønnsutbetalinger og betaling av terminoppgaver.
Leverandør skattetrekkskonto. Kundenummer i CRM for overføring av forskuddstrekk fra driftskonto til skattetrekkskonto.
Leverandør arbeidsgiveravgift og leverandør forskuddstrekk. Kundenummer i CRM for betaling til skatteetaten.
Skattekort
Liste over alle ansatte med personnummer og skattekort informasjon. Her henter/oppdaterer du skattekort på alle, eller klikker deg inn på en ansatt for å hente kun på en ansatt. 
NB! Om du får bildet under her kan årsaken være at det f.eks mangler yrkeskode på de ansatte.
Lønnsslipp
Innstillinger for lønnsslipp. Her kan du velge om personnummer, bankkontonummer og akkumulatorer på feriepenger skal synes på lønnsslippen.
Legge til logo.
Legge inn tekst som synes i lønnslippen.
Velge å gruppere lønnsposter på lønnsslippene.
Velge automatisk utsendelse av lønnsslipper på utbetalingsdag, en dag eller to dager før. Standard er utsendelse på utbetalingsdagen. Kl. 06.00 hver morgen så sendes lønnsslipper, men kun 1 dag tilbake i tid. Dersom man oppretter en eldre dato for utbetaling så må man sende lønnsslipper fra lønnskjøringen.
Lønnsarter
Oversikt over alle tilgjengelige lønnsarter med kontering og behandling av skatt, aga, feriepenger og om arten synes på lønnsslippen eller ikke.
Egendefinert navn. Endre navn på lønnsarten.
Overstyrt pris. Sett en standard pris som foreslås på en lønnspost i en lønnskjøring.
Konto. Hovedbok Konto og motkonto.
Arbeidstype. Koble en time/arbeidstype i 24Sevenoffice mot en lønnsart. Dersom det er flere arbeidstyper som skal kobles mot samme lønnsart gjør man en variant nederst pr. Arbeidstype
Skjul. Vises ikke som valg i en lønnskjøring.
Obligatorisk felt. Må fyll ut notat når man velger denne lønnsarten.
Fordel. Kan ikke endres. Brukes i A-melding.
Beskrivelse. Kan ikke endres.
Avtale. Kan ikke endres.
Arbeidsgiveravgift. Kan ikke endres.
Skatt. Kan ikke endres.
Utbetales. Kan ikke endres. Bruker av lønnskjøring.
Negativ. Kan ikke endres. Dersom ja gjør beregning om til minus. Dette viser også som parantes bak sats i en lønnskjøring.
Ferie. Kan ikke endres.
Pensjon. Kan endres. Om lønnsart er pensjonsgivende eller ikke.
Formel. Kan ikke endres. Eks. timelønn for en fastlønnede så er formel fastlønn * 12 mnd. / 52 / timer pr. Uke.
Lønnsart - Varianter
Man kan ikke opprette eller slette lønnsarter. Dersom man ønsker ny lønnsart må man opprette en variant av en lønnsart som har de egenskapene du trenger på den nye lønnsarten. Du kan angi, navn, pris, konto, kode og arbeidstype. Utover dette vil varianten arve egenskapene som er definert på lønnsarten må bruker. Variantene oppfører på samme måte som lønnsartene i systemet.
Lønnsarter - Parametere
Parametere inneholder verdi/faktor på f. Eks. timer - overtid. En faktor på 200 vil beregne dobbel timelønn på lønnsarten “Timelønn”. Altså 100% overtid.
Diverse innstillinger
Her kan du velge om lønnslipper, bokføring og A-melding automatisk skal kjøres når du godkjenner en lønnskjøring.
- De 2 første valgene er standard valgt. Stegene benyttes av lønnskjøringen for å oppnå automatisering av A-melding, bokføring/bank og utsendelse lønnsslipper samt låsing av en lønnskjøring.
- Dersom man ønsker at lønnslipper skal gå ut samtidig som man godkjenner eller kjører lønn kan dette valget benyttes.
- Ekstern godkjenner brukes i de tilfellene der det er en person som skal godkjenne lønnsslipper før man kjører eller låser lønn. Dette er f. Eks. en daglig leder der et regnskapsbyrå kjører lønn. Den som skal godkjenne må enten få tilgang via 24Sevenoffice eller via self service portalen https://me.24sevenoffice.com. Det må da opprettes en bruker med tilgangen “Lønns Godkjenning”
- Self Service tilgang gir mulighet for at den ansatte via mobil/pc kan gjøre selfservice på me.24sevenOffice.com. Fra portalen får man også tilgang til egne lønnsslipper, feriepenger og personalia.
Org
Vi kaller det organisasjonstre og dette brukes først og fremst for å opprette flere virksomheter som kobles mot den ansatte under HR fanen. På sikt skal denne funksjonaliteten støtte mulighet for å bygge egne strukturer som kan benyttes for rapportering.
Man kan også definere tilgangsnivåer som igjen er koblet til en rolle som kobles mot brukere av lønnssystemet. Eks. avdelingsleder kan kun se sine ansatte i lønnsmodulen.
Tags
Tags er en måte å gruppere ansatt på. Tags brukes i ulike lister for å filtrere på ansatte. Tags kobles til en ansatt via HR fanen.
Aktiviteter
Aktiviteter kan både opprettes for selskapet mot en bruker av lønnsmodulen eller pr. Ansatt i ansattlisten. På påminnelse dato sendes e-post for påminnelsen.
Brukere
Oversikt over hvilke brukere som har hvilke tilgang til lønns klienten. Her kan du slette, opprette og invitere brukere. Dersom en person allerede har en bruker i lønnsmodulen, vil man kunne invitere denne personen til en klient. Dersom bruker ikke finnes må den opprettes som ny. Det er duplikatsjekk på personnummer og e-postadresse.
For de klientene som skal ha en ekstern godkjenner av lønn skal man opprette en ny bruker med rollen lønns godkjenner.
Profil
Informasjon om deg selv. Navn, personnummer, mailadresse, Altinn passord, passord til self service tjenesten me.24sevenoffice.com. Adresse er valgfritt om du legger inn. Språk må velges, norsk svensk eller engelsk.
