I fanen Lønnskjøring i menyen finner du oversikt over lønnskjøringene. Her er en oversikt over de ulike feltene.
Lønnskjøringer
Liste oversikt pr. år og periode
Oversikten viser alle lønnskjøringer innenfor valgt år.
Nummer. Et unikt nummer pr. Lønnskjøring.
Betalingsdato. Dette er dato for når utbetalingen kommer til forfall i bankmodulen. Måneden styrer A-melding og dato for bokføring.
Periode. Er knyttet til en måned og danner grunnlaget for A-melding og alt som innrapporteres via A-ordningen. Man kan ha flere lønnskjøringer innenfor en periode, men kun 1 ordinær kjøring innenfor spesifisert dato intervall.
A-melding sendt. Indikerer status om A-meldingen ble innlevert til Altinn.
A-melding mottatt. Indikerer status om A-meldingen ble mottatt fra Altinn til 24SevenOffice.
Regnskap. Indikerer at bilagsdata er registrert som en bunt/overført til hovedbok og har lagt seg som utbetalingsbilag i bankmodulen dersom den er aktivert.
Lønnslipper. Dato for når lønnsslipp automatisk sendes pr. e-post.
Godkjent. Indikerer om lønnskjøringen er godkjent og lukket og at den ordinære kjøringen er ferdigstilt.
3 prikker indikerer funksjonsvalg for å åpne en lønnskjøring, slette en lønnskjøring eller åpne en lønnskjøring.
Liste oversikt pr. år og periode. Oversikten viser alle lønnskjøringer innenfor valgt år.
Lønnsmottakere
Ved åpning av en lønnskjøring ser man hvem som inngår i aktuell lønnskjøring. Dette er alle ansatte som har et aktivt ansattforhold. De med faste lønnsposter vises i oversikten med beløp som er akkumulerte for perioden. I tillegg vises de ansatte som ikke har faste lønnsposter, men som man kan legge på lønnsposter, eks. timer eller kjøregodtgjørelse.
Status indikerer om ansatt info er gyldig og tilstrekkelig til å levere en inntekts melding til Altinn. Ved varsel må ansattdata oppdateres før man kan godkjenne en lønnskjøring. Hold pekeren over ikonet for å se hvilke felter som mangler.
Skattekort sist lastet ned fra Altinn.
Bruttolønn, Nettolønn, Forskuddstrekk, AGA er akkumulert pr. Ansatt.
Lønnskjøring nr. viser hvilke lønnskjøringer innenfor perioden den ansatte har deltatt på.
Betalingsrapport viser oversikt over hva som skal utbetales og til hvilken ansatt med betalingsinformasjon.
Man kan også starte utsendelse av lønnslipper direkte fra dette skjermbildet for å overstyre automatikken rundt utsendelse av lønnsslipp. Betalingsrapport viser oversikt over hva som skal utbetales og til hvilken ansatt med betalingsinformasjon.
A-melding
Under fanen A-melding vises det som innrapporteres til Altinn for den aktuelle perioden eller måneden.
Inntektsrapportering pr. ansatt er gruppert pr. Virksomhet. AGA % viser satsen i den sonen virksomheten er tilknyttet.
Klikk på Vis A-melding logg for å se meldinger til Altinn.
Man kan også manuelt sende og motta a-melding fra denne oversikten.
Pensjon
Fanen Pensjon angir man den månedlige kostnaden ved obligatorisk tjeneste pensjon. Det er kun mulig å angi pensjon ved en månedlig ordinær lønnskjøring. OTP blir innrapportert i A-melding og bokført til hovedbok. Velg pensjonstilbyder fra listen over tilgjengelige aktører.
Pensjonstilbyder skal alltid angis ved levering a-melding. Dette blir automatisk lagret til neste kjøring.
Det oppgis pensjon pr. virksomhet. Dersom det er flere virksomheter må man angi mnd. beløpet pr. virksomhet.
Husk at virksomhetsnummer ikke er det samme som organisasjonsnummer og at disse verdiene må stemme overens med det som er registrert i enhetsregisteret. Virsomhetsnummer finner man i Brønnøysyndregisteret ved å søke opp firmaet slik at man kommer inn på Nøkkelopplysninger fra enhetsregisteret. Scroll ned og trykk på Oversikt over registrerte underenheter i blå skrift.
Bokføring
Fanen Bokføring viser kontoinformasjon pr. Lønnskjøring.
Bilagsdato blir den samme som utbetalingsdato.
Dersom man bruker dimensjoner blir konto splittet i forhold til forholdet mellom dimensjonene.
Her finnes det eksport til PDF.
Man kan manuelt angi om bokføringen er bokført uten å bruke automatikken ved en lønnskjøring. Eks. start kjøring av lønn ved bytte av lønnssystem.
Dersom man ikke automatisk godkjenner/lukker en lønnskjøring kan man manuelt klikke på knappen for å bokføre til hovedbok. For at knappen skal være synlig må man manuelt godkjenne/lukke lønnskjøringen.
Bokføring uten reskontro
Innstillinger-Bokføring
Huk av på Bokfør lønn på reskontro. På Leverandør lønn skal det være tomt. Konto for Lønnsutbetaling skal være driftskontoen. Legg inn reskontronummer på skattetrekkskonto, aga og forskuddstrekk.
Inne på lønnskjøringen under fanen Bokføring
Dato
Fanen Dato viser de samme feltene ved opprettelse lønnskjøring. Man kan velge ulike funksjoner for å åpne, låse, etc. en lønnskjøring. I tillegg har man oversikt over loggførte handlinger.
Start og slutt dato er definert som perioden lønnen er opptjent. På ordinære kjøringer kan man ikke ha overlappende datoer. Perioden vises på lønnslippene.
Betalingsdato sin måned er måned for A-melding og dato for bokføring og dato for utbetaling i bankmodul. Dette følger kontantprinsippet uavhengig av Start og Stopp dato.
Dato variable poster er alle “Ikke faste poster”, eks. timer. Man kan definere timer med i en lønnskjøring frem til angitt dato.
Kommentarer
Denne funksjonen brukes for å kommunisere med daglig leder dersom man er en byrå ansatt og fører lønn for flere selskaper. Kan også brukes for å legge igjen en kommentar tilknyttet aktuell lønnskjøring.
Den som skriver kommentar, dato blir også lagret i loggen nedenfor.
Endre, slette eller legge til nye lønnsposter
Velg en ansatt for å endre grunnlaget. På venstre side så kan du slette lønnslinjer. For å endre en lønns linje klikker du på navnet under Beskrivelse for å komme inn på lønnsarten. For å legge til lønnsart går du på Velg hendelse finner lønnsarten. Legger inn nødvendige opplysninger og trykker Lagre.
Når sendes lønnsslippene?
Det bestemmer du selv. Automatisk ved Godkjenning på utbetalingsdato, en dag før eller to dager før utbetaling. Du bestemmer dette i Innstillinger Lønnslipp.
Periodisering
Eget valg under Bokføring. Velger alltid 1. I mnd. på dato som er satt på lønnsposten. Eks. 1. Februar, selv om utbetaling er satt til mars (kontantprinsippet). Man overstyrer dato i regnskapet. Periodisering må ha lønn innenfor 1 mnd., og ikke overlappende måneder, eks. 25.1-25-2.
