Godkjenningsfunksjonen finner du på toppen i en egen fane kalt Godkjenning.
Dette er funksjonen der du godkjenner dine fakturaer via AI. Her kommer alle fakturaer som er sendt til godkjenning til deg.
Les mer her for hvordan du godkjenner fakturaer via AI.
Bildevisning av fakturaen
Oppe til høyre ser du bildet av en pil, trykk på denne for å velge mellom fakturabildet på en ekstern skjerm eller side bilde.
Rett overfor bildet har du også valgmuligheter for å laste ned og skrive ut fakturaen, rotere bildet og zoome inn og ut samt viser neste side om det er flere. Du kan også klikke på bildet og dra fakturaen for å flytte rundt på den.
Navigere rundt på fakturaen
Anvend pilene for å navigere deg rundt blant fakturaene du skal godkjenne. På den øverste raden på hver faktura ser du en oversikt over de viktigste verdiene som er registrert via Ai på fakturaen.
Klikk Enter for å markere og åpne den fakturaen du vil se. Når du klikker Enter åpnes raden på fakturaen til venstre og vider en dypere oversikt over fakturaradene som AI motoren har lest av på fakturaen. Når du forflytter deg på de ulike kolonnene og radene på fakturaen vises dette på bildet til høyre med en grønn farge hvor AI har lest av informasjonen fra.
Anvend pilene og Enter for å navigere deg rundt samt sette på/av fokus på den ruten/kolonnen du står i.
Endre/legg til informasjon og godkjenn fakturaen
Naviger deg med hjelp av pilene mellom de ulike kolonnene for å se at fakturaen du skal godkjenne stemmer med de verdiene som er registrert og avlest- Klikk Enter en gang i den ruten du står i ( ruten du står i vises med den mørke grå fargen) for å aktivere redigering og eventuelt endre/legge til en verdi.
Når du har kontrollert fakturaen markerer du den med mellomroms knappen eller ved å klikke i den via den hvite boksen til venstre og klikk på godkjenn eller avvis nede til venstre.
Du får da opp en oversikt over de markerte fakturaene der du også har mulighet til å legge til en kommentar.
Vi har også en app du kan laste ned for å godkjenne fakturaer via AI i mobilen. Du finner den gjennom å søke på 24sevenofficeregnskap i din appbutikk.
