Proformafaktura blir brukt på varer som skal gjennom tollen, for å vise verdien av varen som sendes.
Da den kun viser verdien av innholdet er det ikke en faktisk faktura, og den krever ikke betaling fra mottaker.
Det er ikke nødvendig å bruke en proformafaktura for varer som sendes innad i Norge.
Eksempler på varer hvor en proformafaktura kan brukes
Gaver, erstatning- og garantivarer, vareprøver, reklamemateriell, returer.
Hva skal stå på en proformafaktura?
Navn og adresse til avsender og mottaker.
Innhold i pakken, antall, vekt, verdi og opprinnelsesland for hver artikkel.
Total vekt og verdi for alt innhold.
Dato, sted og underskrift.
Til land unntatt Sverige eller Danmark skal tollinformasjon fylles ut på engelsk. Bruk da "Pro forma invoice".
Det er mulig å lage en proformafaktura fra systemet, men det er en del ting du må fylle ut manuelt. Som opprinnelsesland, vekt, og signatur. Den må da settes opp som en ordremal, og den må ikke faktureres.
Du kan lese mer om design av ordre- og fakturamaler her.
Her er et eksempel på en proformafaktura fra Bring.
