Via Trip Tracker kan du registrere reiser fra mobilen.
Trip Tracker er en tilleggstjeneste og kan bestilles via Klient-/Brukeradministrasjon. Tilgangen er tilgjengelig via pakken Komplett, eller som egen tilleggspakke kalt "Reiseregning og kjørebok".
Registrer kjøretur
Velg modulen Trip Tracker. Trykk på plusstegnet oppe til høyre for å legge til ny kjøretur.
Det første feltet lar deg velge framkomstmiddel og eventuelle tillegg som passasjerer, tilhenger etc. Trykk på + tegnet ved destinasjonspunkt B for å legge til flere.
TripTracker vil automatisk foreslå den korteste veien mellom destinasjonspunktene. Klikk på symbolet til høyre for felt for avstand/kilometer for å se ruta som er valgt.
I feltet Tollvei skal bompenger registreres. Her skriver du inn total sum for hele turen.
Skulle du ønske å signere reisen, så kan du huke på reisen på venstre side, og trykke på flagget oppe til høyre. Du kan også trykke på selve reisen, så vil du få opp menyen som du kan se nedenfor.
Ved å koble til prosjekt vil man kunne føre reisen som en kostnad mot prosjektet automatisk. Reisen vil være klar for viderefakturering i prosjektet når den signeres.
TripTracker-rapport
Alle registrerte reiser vil være synlig i Trip Tracker-rapporten som kan hentes via Rapporter > Journaler > TripTracker. Her får man oversikt over reiser sortert på ansatt, med mulighet for eksport til Excel (knapp oppe til høyre).
I rapporten kan du markere reiser som behandlet når de er videresendt/bokført. Bruk filter på venstre side for å filtrere på status signert/ikke signert.
Egendefinerte satser
For å opprette egne satser for din bedrift kan du klikke på "Endre satser" i meny på venstre side.
Trykk på "+ sats" for å opprette et nytt "sett" med satser. Om du ønsker å sette den nye satsen som standard, så kan du trykke på "standard" knappen, som du kan se i høyre hjørne.
"Norsk standard" er hentet fra statens satser
Du kan også koble ansatte til egendefinerte satser ved å trykke på "+ansatt", som vil være tilgjengelig under sats navnet. I pop-up vinduet som kommer opp kan du huke på de ansatte som skal få opp den nye satsen.
