Prosjektfaktureringen er lagt opp slik at du kan fakturere timer, kostnader eller prosjektet med en fastpris. Det er også mulig å fakturere prosjektet med en kombinasjon av fastpris, kostnader og timer.
For å kunne fakturere prosjektet må du opprette en fakturaplan. Dato satt på fakturaplanen bestemmer også hvilke timer som kan inkluderes i hver enkelt fakturaplan.
Etter du har opprettet en ordre på bakgrunn av fakturaplanen vil fakturaplanen bli låst og det vil ikke være mulig å gjøre endringer i fakturaplanen.
Ny fakturaplan
For å kunne fakturer i fra prosjektet må du opprette en fakturaplan. Ved å opprette en fakturaplan gir det deg muligheten til å fordele faktureringen for et prosjekt over flere perioder, da du kan sette opp flere fakturaplaner på et og samme prosjekt. Hvordan du oppretter en fakturaplan og fakturerer kan du lese om her.
Ny fakturaplan – Flerkundeprosjekter
Når du oppretter en ny fakturaplan på et flerkundeprosjekt må du velge hvilken kunde fakturaplanen skal gjelde for.
Fakturering av timer
Etter å ha opprettet fakturaplanen kan du legge til Timer . Timer ført mot prosjektet med dato tidligere eller lik datoen satt på fakturaplanen vil da fremkomme i listen.
I fakturaplanen kan du overføre ønskede timer til fakturagrunnlaget.
Når fakturagrunnlaget er klart kan det opprettes en ordre av overførte timer.
Gå til ordrelisten i fakturamodulen for å sluttfakturere ordren.
Fakturering med fastpris
Etter å ha opprettet fakturaplanen klikker du på Fastpris. En dialogboks fremkommer på skjermen hvor du kan søke opp produktet som skal benyttes og videre bestemme antall, innpris, pris og legge til en beskrivelse.
Beskrivelsen settes som standard til produktets navn og dersom du endrer beskrivelsen vil dette påvirke produktets navn slik det fremkommer i ordren og på utskrift.
Kostnader
Etter å ha opprettet fakturaplanen klikker du på Kostnader. Kostnader som er ført via timeregistrering med dato tidligere eller lik datoen satt på fakturaplanen vil da fremkomme listen.
I fakturaplanen kan du overføre kostnadene du ønsker å legge til i fakturagrunnlaget.
Når fakturagrunnlaget er klart kan det opprettes en ordre av overførte kostnader.
Gå til ordrelisten i fakturamodulen for å sluttfakturere ordren.
Endre fakturagrunnlaget
Du kan høyreklikke på varelinjen for å legge til et annet produkt som skal benyttes i varelinjen eller for å slette varelinjen fra fakturagrunnlaget.
Dersom du sletter varelinjen fra fakturagrunnlaget vil du finne den igjen ved å klikke Timer eller Kostnader i menyen.
Viderefakturere
Viderefakturering i prosjekt gjør det mulig å fakturere det du har bokført på et prosjekt på sluttfakturaen til kunden.
Du må opprette en fakturaplan, der vil du ha mulighet til å velge viderefakturering. I viderefakturering kan du velge regnskapskontoer du vil hente posteringer fra. Ve å overføre disse legger de seg i fakturaplanen og kan faktureres.
Mer om hvordan du viderefakturerer kan du lese her.
