Hvordan sette opp KID

For å kunne bruker KID på fakturaene deres som skal være gyldige må dere ha en innbetalingsavtale med banken som har med KID.

Nets har byttet navn til Mastercard Payments Services og vil videre i artikkelen blir referert til som MPS.

Vi bruker Modulus 10 for KIDnummer.

KID oppsett

Dersom det står på avtalen din at du skal ha for eksempel 9 siffer i KID, så må dette også settes opp i 24SevenOffice. Dette gjøres i hovedmenyen via Administrasjon – Innstillinger – Økonomi – Ordre/faktura – OCR Innstillinger. Her må avhukingen for å bruke KID avhukes. Ellers vil det ikke komme med KID på fakturautskriften.

Oppbyggingen av KID kan du selv velge. Den kan bestå av en blanding av kundenummeret til kunden, fakturanummeret, spesifikke tall, eller annet. Dette står også forklart i innstillingene hvor KID settes opp. Det som er viktig når du setter opp KID, er at du setter opp 1 antall siffer mindre enn det som står på avtalen. Det vil si at dersom du skal ha 9 siffer i KID, så setter du opp 8 siffer på grunn av at kontrollsiffer legges til automatisk i tillegg. Et 9-sifret KID kan for eksempel være slik: T0FFFFFF.

KID-nummer format må skrives i store bokstaver.

Eksempel på KID på faktura:
Dersom det er faktura som sendes ut så vil T erstattes med et 1-tall, og dersom det er purring så vil T erstattes med tallet 2. De 0-en vil stå fast i hvert KID på faktura som sendes ut. Dersom fakturanummeret er 100395, så vil det erstatte de 6 F-ene. KID som sendes ut vil da se slik ut: 10100395 + kontrollsiffer.

KID for Avtalegiro

Bruker dere Avtalegiro er det krav til hvordan KID skal bygges opp.

KID må være 18 siffer.
Kundenummer posisjon 2-10 og Betalingstype posisjon 1-1. (Ref punkt 6 i skjema for bestilling av avtalegiro)
Hvis AG avtale allerede finnes med annet KID oppsett, kan KID-bytte utføres. (Se eget punkt under)

Oppbygging av Kidnummer: TKKKKKKKKKFFFFFFFC
T=type (faktura=1, purring=2)
K=kundenummer
F=fakturanummer
C=kontrollsiffer (Mod10)

NB! Under OCR-Innstillinger i 24SevenOffice klient endres/settes: 17 siffer: TKKKKKKKKKFFFFFFF (kontrollsiffer genereres av systemet).

Skjema for bestilling av AvtaleGiro avtale (Nets):
Registreringsskjema for Avtalegiro

Info for de som benytter DNB som bank og ønsker å bestille Avtalegiro avtale via DNB sin nye portal: Tjenestebutikken kan foreløpig bare ta bestillinger på nye AvtaleGiro Mottaker avtaler når det skjer i kombinasjon med bestilling av ny innbetalings avtale.
Skal kunden bestille AvtaleGiro Mottakeravtale på en konto som allerede har en Innbetalingsavtale mot 24SevenOffice, må det gjøres fra innloggede sider i nettbank. Dere kommer direkte til bestillingssiden via denne lenken; AvtaleGiro - Passer godt for regelmessige inn- og utbetalinger.

KID-Bytte

Der KID ikke står til kravene ved bruk av 24SevenOffice som datamottaker/avsender må du endre dette.
(Kundenummer posisjon 2-10 og Betalingstype posisjon 1-1 (Ref punkt 6 i skjema for bestilling av avtalegiro)).

• Du kontakter banken og banken oppretter hjelpekonto og kontakter videre MPS for videre prosess.
• Kid-bytte fil (mandates) produseres av MPS.
• Denne sendes så til oss på [e-mail]

Vi trenger også fra avtaleeier:
• Dataavsender (KundeenhetsID) i eksisterende AG Avtale (MPS har dette på avtalen).
• Kundenummer posisjon i KID i eksisterende AG avtale (MPS har dette på avtalen).

Når vi har dette:
• Kjører vi mandates filen i KID bytte «modul»
• Filen som kommer ut sender vi til MPS ([e-mail])
• MPS fullfører og gir kunde og [e-mail] beskjed om at KID bytte er gjennomført.

Kid-bytte med hjelpekonto kan ta opp til 5 dager. Dette gjelder da bare MPS sin behandling av dette.