Her beskriver vi de ulike metodene og formatene som er tilgjengelige i fakturadistribusjonssystemet i Fakturering.
Ønsker du å lese mer om hvordan bruken av disse metodene kan automatiseres og settes opp i en prioritert rekkefølge, se avsnitt «Distribusjonsløp» på denne siden.
Faktura som EHF
For å kunne tilby våre kunder effektiv sending og mottak av EHF, har 24SevenOffice utviklet sitt eget aksesspunkt. På denne måten kan vi til en hver tid sørge for at prosessen rundt mottak og sending av EHF-fakturaer, fungerer så smidig som mulig.
Faktura via E-post
En av de mest utbredte måtene for å levere fakturaer, er via e-post. Vi har derfor lagt ned mye arbeid i å gjøre denne funksjonen både enkel å ta i bruk, men samtidig enkel å tilpasse hver kundes behov.
Systemet kommer med en pre-definert e-postadresse det sendes fra – og et pre-definert innhold i selve e-posten. Det er derfor ikke nødvendig å bruke tid på et oppsett før en kan gå i gang med å sende fakturaer via e-post.
Ønsker en å endre på adressen det sendes fra, eller innholdet i selve e-posten, så gjøres dette i fakturamodulen. Budskapet kan tilpasses, men samtidig generaliseres ved at en benytter flettefelter som gjør det mulig å inkludere for eksempel kundens navn og fakturanummeret i e-posten.
E-postfakturaer har som EHF støtte for vedlegg, slik at disse automatisk vil leveres sammen med selve fakturaen.
CloudPrint
De aller fleste printere leveres nå med mulighet for CloudPrint. Måten de fleste leverandører løser dette på, er ved å knytte en e-postadresse til den aktuelle printeren. Kunder kan derfor definere de printere en benytter – og bruke disse direkte fra systemet, uten å måtte installere drivere eller annen software, for å kunne skrive ut.
Faktura som AutoPost
Via AutoPost kan du få printet, pakket og sendt fakturaer helt automatisk fra systemet.
Det fakturadesignet du har laget, vil bli benyttet i utskriften av fakturaen. Adressen printes på baksiden av den første siden, slik at du aldri trenger å være redd for at fakturaen får et annet utseende, eller at adressefeltet står plassert rett på fakturaen.
Vedlegg av type PDF vil printes ut og leveres sammen med fakturaen.
eFaktura
Med eFaktura kan din bedrift sende fakturaer elektronisk til alle privatkunder, uavhengig av hvilken bank de bruker. Det gir reduserte kostnader og bedre betalingsinformasjon for bedriften, og enklere og mer oversiktlig regningsbetaling for kundene.
Fakturamottakere (privatkunder) kan i nettbanken velge å akseptere eFaktura fra alle tilbydere.
Dette må være aktivert hos fakturamottaker, for at eFaktura sendt via 24Sevenoffice skal gå igjennom.
Hvis ikke vil den feile og gå videre til neste Distribusjonsmetode i Distribusjonsløpet som er satt i klienten.
Fakturamottaker, må ha registrert epostadresse i «Fakturaepost»-feltet og telefonnummer for at kundesjekk mot Nets / Mastercard Payments Services og levering via eFaktura skal godkjennes.
Ble du interessert i å komme igang med E-faktura? Gå inn i Fakturamodulen under Innstillinger - Distribusjonsløp. Trykk på tannhjulet ved eFaktura og huk på for at du godkjenner avtalevilkårene.
Deretter kan du benytte eFaktura i distribusjonsløpet.
* privatkunde ligger i crm som en kunde uten orgnummer
Avtalegiro
AvtaleGiro er en tjeneste for automatisk betaling av faste regninger. For din bedrift betyr dette mindre utestående, og lavere faktureringskostnader.
Med AvtaleGiro sørger banken for at regningene betales direkte fra betalers konto på forfallsdato. Din bedrift sender inn betalingskrav for kunder som har sagt ja til å benytte AvtaleGiro, og banksystemet sørger for at det trekkes automatisk på forfallsdato. Fakturaen må ha forfall på minimum 5 dager.
AvtaleGiro passer godt for faste regningsutsendelser som strøm, telefon, avis, forsikring, husleie, kommunale avgifter, lån og givertjenester.
Ta kontakt på bank@24sevenoffice.com for å komme i gang med Avtalegiro.
