For å bokføre en innbetaling går man inn i bankmodulen og trykker inn på bokfør under innbetalinger.
Der ligger alle innbetaligner som er kommet inn som ikke er bokførte enda.
Har man på autobokføring på vil innbetalingene som systemet finner en match mot automatisk bokføres og vil ikke lenger ligge i denne listen. Alle bokførte innbetalinger finner du under innbetalinger - søk.
Merker innbetalingen du ønsker og bokføre.
Hvis innbetalingen har en gul varseltrekant ved siden av seg betyr det at den mangler informasjon for å kunne bokføres.
Hvis systemet allerede har funnet en kobling vil ikke den gule varseltrekanten være der og innbetalingen er klar for å bokføres.
Hvis du manuelt må søke opp kunde og finne riktig faktura til å koble til innbetalingen trykker du inn i finn kunder feltet. Der kan du søke opp kunde.
Når du har søkt opp riktig kunde får du opp alle åpne poster i reskontro og da kan du huke av for den eller de fakturaene innbetalingen gjelder.
Nå er innbetalingen klar til å bokføres, da trykker man på forhåndsvis og bokfør knappen slik at man får opp en forhåndsvisning av bokføringen.
Dersom alt ser ok ut trykker du på bokfør knappen og innbetalingen bokføres.
Skulle det være noe feil eller man ikke finner faktura og koble innbetalingene mot kan man bokføre manuelt.
Da trykker du på bokfør manuelt og innbetalingen vil sendes til regnskapsmodulen hvor den legger seg som en bunt i bokføring. Derifra kan du fullføre bokføringen av innbetalingen.
