Under menyen Søk finner du fire funksjoner; søk bilag, stempelnummer, reskontro og Økoskopet.
Søk bilag
Her kan du søke opp alle bokførte bilag i bedriften. På toppen finner du alle kolonnene som er valgt. Du kan selv endre dette ved å trykke på pilen som kommer opp når du holder musepekeren på kolonnen. Til høyre finner du alle søkefilter som kan brukes for å søke frem et bilag. Søkeknappen pluss nullstill finner du i bunn av bildet.
Om du huker på vis skjulte poster får du også opp de postene som er korrigerte.
Ønsker du å skrive ut alle stempelnummer innen søket kan du bruke knappen "stempelnummer" nederst på siden.
Gjennom å høyreklikke på et bilag får du opp et antall handlinger du kan gjøre.
Rediger bilagslinje: Her har du mulighet til å endre dimensjoner, forfallsdato og kommentar.
Korriger bilag: Her har du mulighet til å korrigere hele bilaget.
Kopier: Her har du mulighet til å kopiere bilaget til et nytt bilag i bokføring.
Vis bilag: Åpner opp bilaget i bilagsjournal.
Vi vedlegg: Vis tilhørende vedlegg til bilaget.
Koble til vedlegg: Her kan du koble til et stempelnummer til et eksisterende bilag.
Vis kunde: Vis kunden i CRM.
Se hvordan du korrigerer et bilag her.
Søk stempelnummer
Her har du mulighet til å søke på alle stempelnummer i bedriften.
Søkefunksjonen finner du oppe i høyre hjørne. Der kan du skrive inn et og et stempelnummer eller en intervall du ønsker å få opp.
Du har også mulighet til å velge alternativet og bare vise arkiverte stempelnummer.
Til venstre finner du skriv ut knappen.
Når du søker opp et stempelnummer ser du også historikk for bilaget under fanen logg, samt hvordan den eventuelt har blitt bokført under fanen voucher i bunn av bildet.
Reskontro
Her kan du se alle dine kunder- og leverandørers reskontro. Søk opp kunde/leverandør i søkefeltet til venstre. Videre kan du velge om du vil se kunde- eller leverandørreskontro og om du vil vise åpne, lukkede eller alle poster.
Via de to knappene til høyre i menyfeltet kan kan du skrive ut eller eksportere reskontro til Excel.
Du har også mulighet til å velge hvilken kolonner som skal vises ved å trykke på den lille pilen som kommer opp når du holder musepekeren over kolonnen. Du kan også sortere kolonnene ved å trykke på kolonnen og dra den dit du vil ha den.
Gjennom å høyreklikke på en rad i kundereskontro får du muligheten til å gjøre følgende handlinger.
Koble poster: Koble sammen flere poster ved å markere de og trykke koble poster.
Ta bort kobling: Ta bort hele koblingen som er markert.
Ta bort post fra kobling: Ta bort den markerte posten fra koblingen.
Ny innbetaling: Registrer og bokfør en ny innbetaling som tilhører den markerte posten.
Gjennom å høyreklikke på en rad i leverandørreskontro får du muligheten til å gjøre følgende handlinger.
Koble poster: Koble sammen flere poster ved å markere de og trykke koble poster.
Ta bort kobling: Ta bort hele koblingen som er markert.
Ta bort post fra kobling: Ta bort den markerte posten fra koblingen.
Legg til i bank: Legg til den markerte posten i betalingsforslag i bankmodulen.
Ta bort fra bank: Ta bort den markerte posten fra bankmodulen.
Ny betaling: Registrer og bokfør en ny betaling som tilhører den markerte posten.
Økoskopet
I Økoskopet har vi samlet noen av de mest brukte rapportene i 24Sevenoffice, og lagt til muligheter for flere egendefinerte tilpasninger både når det gjelder søkefilter og funksjonalitet. Økoskopet gir deg mulighet til å filtrere søkeresultat på egendefinerte dimensjoner. Man kan også koble reskontroposter direkte i rapporten.
